Kom i gang med fakturering fra Unimicro Byrå

Sist oppdatert 05.05.2026

Denne artikkelen gjelder Unimicro Byrå

For at systemkostnadene til dine kunder skal fanges opp i Unimicro Byrå, er første steg å koble kundeavtaler til kundereskontro på ditt byrå sitt selskap i gjeldende regnskapssystem. Dette må gjøres fordi det må være samsvar mellom kundenummeret som systemkostnadene stiles mot, og reskontronummer som faktureres via salg.

Vi anbefaler å først eksportere kundelisten til ditt byrå fra funksjonen Oversikt i regnskapssystemet, slik at du har en liste med disse lett tilgjengelig.

Gå til regnskapssystemet. Klikk på Min profil, deretter Lisensinformasjon og Kundeavtaler. Kundeavtaler er en måte å strukturere selskapene på, for å styre kostnaden ved produktkjøp. Du oppretter kundeavtaler som på best måte reflekterer de reelle kundeforholdene.

Hvis du ikke har opprettet kundereskontro for selskapene dine

Du må opprette kundereskontroer for hvert av selskapene som skal faktureres. Uavhengig av om du velger å opprette timeprisavtaler eller fastprisavtaler i et av regnskapssystemene på Unimicro sin plattform, må systemkostnadene fanges opp.

Gå til Salg i venstremenyen og velg Kunder. Klikk på Ny kunde.

Hvis du har opprettet kundereskontro for selskapene dine

Du må opprette en kobling mellom kundeavtalene og kundereskontroene.

1. Gå til Min profil i toppmenyen og velg Lisensinformasjon. Gå til fanen Kundeavtaler, klikk på de tre kulepunktene ved aktuell kundeavtale og velg Rediger.

2. Legg inn den aktuelle kundereskontroen. Hvis det er flere selskaper og kunder per kundeavtale, velger du ett selskap som hovedselskap for avtalen. Du kan fortsatt dele systemkostnader selv om du kun velger ett selskap.

Fordele systemkostnader i en kundeavtale

NB: Dette er kun relevant for dere som har selskaper i regnskapssystemet Unimicro.

For å fordele systemkostnader innad i en kundeavtale må aktuelle selskaper kobles til sine respektive kundereskontro. Dersom du ikke har aktivert denne fordelingen, vil systemkostnadene til alle selskaper på en kundeavtale stiles mot hovedselskapet.

Dersom du ønsker å fordele systemkostnader per selskap innad en kundeavtale, går du til Innstillinger i toppmenyen og velger Fakturagrunnlag. Her setter du hake ved Fordel transaksjonskostnader og/eller Fordel brukerlisenskostnader. Brukerlisenskostnader er systemkostnader relatert til sluttbrukere sine produktkjøp av tilganger, mens transaksjonskostnader er systemkostnader knyttet til bruk, som for eksempel autobank og EHF.

Når denne funksjonen er aktivert vil brukerlisenskostnader fordeles likt på aktuelle selskap. Hvis for eksempel en sluttkunde har produktet Fakturagodkjenning på fire selskap i samme kundeavtale, vil hvert selskap bli belastet for en fjerdedel av kostnaden i fakturagrunnlaget. Transaksjonskostnader fordeles basert på det faktiske transaksjonsvolumet i hvert selskap.

Tips: Hvis du ønsker å unnlate enkelte kundeavtaler fra fordeling av systemkostnader og stile alle systemkostnader mot hovedkunde fra kundeavtalen, kan dette aktiveres fra det enkelte kundekortet i Unimicro Byrå. Gå til Kunder i venstremenyen, og velg kunden som er hovedkunde i den aktuelle kundeavtalen. Klikk på Lisensinformasjon. Her kan du fjerne hake for fordeling av transaksjonskostnader og brukerlisenskostnader.

Produkt for lisenskostnader

NB: Dette er kun relevant for dere som har selskaper i regnskapssystemet Unimicro.

Unimicro Byrå inkluderer automatisk lisenskostnader for Unimicro i fakturagrunnlaget en gang i måneden, noen dager etter månedsskiftet. For å sikre at disse kostnadene blir fanget opp, må byrået opprette produkter i sitt eget selskap i Unimicro for disse kostnadene.

Det finnes to måter å opprette disse produktene på:

Opprett produktene direkte i Salgsmodulen i byråets eget selskap i Unimicro. Byrået kan sette prisene for produktene selv. Produktene må ha følgende varenummer i Produkter i Salgsmodulen (prisen er den samme for begge variantene av produkt nummer 42):

Varenummer	Varenavn	Enhet
1	Regnskap	bruker
2	Salg	bruker
3	Lønn	bruker
4	Time	bruker
6	Fakturatolk	stk
7	EHF Mottak	stk
8	Timeregistrering (1 - 49)	bruker
9	Ledelsesinfo	bruker
11	Fakturagodkjenning	bruker
12	Godkjenne Utbetalinger	bruker
13	Selskap	stk
14	Fakturaprint	stk
15	e-Faktura B2C	stk
42	Aktive ansatte (6 - 49)	stk
42	Aktive ansatte (50 - *)	stk
48	Autobank utbetaling	stk
49	Autobank innbetaling	stk
82	EHF Sending	stk

98	Bankavstemming	stk
100	Årsavslutning	stk
101	Inntektsmelding	stk
99999	Komplett Standard	bruker

2. Hvis det er lisenskostnader på kundeavtaler uten opprettet salgsprodukt, vil Unimicro Byrå gi beskjed om dette i et eget vindu når du velger Fakturagrunnlag. Her vil du få en liste med lisensprodukter uten kobling til pris. Du kan da velge å opprette produkter med en utpris for hvert enkelt produkt i kolonnen Standard utpris, eller koble til et eksisterende salgsprodukt via kolonnen Bruk eksisterende salgsprodukt.

Merk at hvis det allerede finnes produkter i regnskapssystemet, vil produkter opprettet via denne funksjonen følge den eksisterende nummerserien og ikke nummerserien som foreslås i Unimicro Byrå. Dette påvirker ikke genereringen av lisenskostnader i fakturagrunnlaget.

Hvis det finnes lisensprodukter uten kobling til pris som ikke skal faktureres til sluttkunde, for eksempel gratis integrasjoner, kan du opprette disse som produkter med en pris på 0. Disse vil da bli ekskludert fra fakturagrunnlaget.