Import via KlubbAdmin gjøres via Importsentralen.
1. Velg Innstillinger og Importsentral.
2. Under Bilag velger du Importer.
3. Type fil for import skal være KlubbAdmin fra Norges Idrettsforbund.
4. Klikk Velg fil (klikk for eksempel) og fyll ut kontoer som forklart under:
- Konto for bokføring av BuyPass gebyr: Vi anbefaler konto 7770 - Bank og kortgebyr
- Mellomkonto for bokføring av innbetalt faktura: Det anbefales å opprette en egen mellomkonto for innbetalinger tilknyttet KlubbAdmin
- Nummerserie for bilagsimporten: Vi anbefaler Generelle bilag, men dette kan overstyres etter behov. Les mer her for å opprette egen nummerserie.
5. Klikk Neste.
6. Du vil så få en bekreftelse om at filen er klar for import. Velg da Start import.
Kontroller bilag
Når importen er fullført, vil du se at bilaget er ført mot mellomkontoen som ble satt opp, samt konto for gebyr.
1. Gå til Regnskap i venstremenyen
2. Velg Søk på bilag. Da ligger siste førte bilag øverst i listen.
Eksempel på fil:
Følgende kolonner er påkrevd: Personid, Fakturaid, Fakt.dato, Bet.frist, KID, Statusdato, Inntektskonto, Kostnad/Avgift, Betalt beløp, Avsenders Org.id