Unimicro Byrå er laget spesielt for regnskapsbyråer. Det fungerer som et overbygg for å administrere tilganger til byråets kunder, og for å få inn prospekter.
Du kan fange opp fakturagrunnlag, slik at det blir enklere å fakturere kunder. Selv om faktureringen gjøres i andre løsninger enn DNB Regnskap, SpareBank 1 Regnskap, Eika Regnskap eller Unimicro, vil flere av funksjonene i Unimicro Byrå være relevante for deg.
Skreddersydd for regnskapsbyrå
Når du logger inn, kommer du til dashboardet. Her får du en samlet oversikt over blant annet faktureringsgrad, førte timer og offentlige frister. I venstremenyen kan du finne oppgaver, prospekter, kunder, tilganger, fakturagrunnlag, rapporter og oppdrag.
Smidig håndtering av oppgaver
Under Oppgaver i venstremenyen, i fanen Forfallende oppgaver, finner du dine oppgaver på tvers av alle selskaper du har tilgang til, på tvers av DNB Regnskap, SpareBank 1 Regnskap, Eika Regnskap og Unimicro. Når du klikker på en oppgavene, blir du videresendt til å utføre oppgaven på gjeldende selskap i riktig regnskapssystem.
Timeregistrering i en fei
Har du aktivert timeregistrering, får du tilgang til widgeten TikkTakk. Med TikkTakk kan du hurtigregistrere timer direkte i bildet du jobber i. Du velger kunde og timeart, og kan redigere timer til ordre hvis det er avvik mellom medgått tid og fakturerbar tid. Timer som registreres via TikkTakk, blir automatisk registrert i timemodulen i byråets regnskapssystem.
La kundene komme til deg
Mange bedrifter bruker allerede et av regnskapssystemene levert av Unimicro, men ønsker hjelp fra en regnskapsfører. Via markedsplassen i regnskapssystemet kan disse bedriftene sende en forespørsel til et regnskapsbyrå.
Hvis byrået ditt har mottatt en forespørsel, vises den under Prospekter. Her kan du velge om du vil avvise eller godkjenne forespørselen. Når du oppretter prospektet som kunde i Unimicro Byrå, synkroniseres kundeinformasjonen og kundereskontroen med salgsmodulen til regnskapsbyrået i regnskapssystemet.
Nyttig kundeoversikt
Kundeoversikten i Unimicro Byrå gir deg flere nyttige KPI’er, for eksempel antall førte timer og sum fakturert per kunde. Du kan legge inn oppgaver, notater og dokumenter på hver kunde. I tillegg kan du se betalingsstatus og detaljer for utgående fakturaer.
Dette er relevant for deg som fakturerer kunder via en av regnskapsløsningene til Unimicro, og som har kundereskontroer i salgsmodulen til byråets eget selskap i regnskapssystemet.
Bulktildeling av tilganger
Du kan enkelt administrere hvilke regnskapsførere som skal ha tilgang til ett eller flere selskaper i regnskapsbyrået sin portefølje, og hvilke tilganger det skal være. Du kan også deaktivere en regnskapsfører fra alle selskaper om nødvendig. Ved å klikke på en regnskapsfører, får du en redigerbar oversikt over hvilke tilganger vedkommende har og hvilke selskaper tilgangene gjelder for.
Ryddig fakturering og gode rapporter
Hvis regnskapsbyrået eier kundeforholdet og blir fakturert for systemkostnader, kan det være aktuelt å viderefakturere disse kostnadene til kunden. Unimicro Byrå hjelper deg med å håndtere denne prosessen på en ryddig og effektiv måte. Du kan også sette opp fastprisavtaler og få varsel hvis du bruker mer eller mindre tid enn estimert på en kunde. Basert på avtalen eller medgått tid, genererer Unimicro Byrå fakturagrunnlag for deg.
Du kan enkelt hente ut rapporter på lønnsomhet per kunde, fastprisavtaler og faktureringsgrad per ansatt.
Få full kontroll over oppdragene
Oppdragsstyring gjør det enklere å planlegge, gjennomføre og følge opp arbeid for kundene dine. Se over, endre eller opprett oppgaver i oppgavebiblioteket, og bruk eventuelt kundemaler for å raskt sette opp nye oppdrag. Når et oppdrag aktiveres, blir oppgaver og frister synlige under Oppgaver og fanen Arbeidstavle til de ansvarlige rollene, slik at du får en tydelig oversikt over hva som skal gjøres og hva som er fullført.
