I regnskapet dukker begrepet fordring ofte opp når selskapet har penger til gode fra kunder, staten eller andre. For nybegynnere kan det være lett å blande fordring og gjeld, men forskjellen er enkel: En fordring er noe selskapet skal få inn, mens gjeld er noe selskapet skal betale ut.
I denne artikkelen ser vi på hva en fordring er, vanlige eksempler på fordringer og hvordan du kan skille mellom fordring og gjeld.
Hva betyr fordring?
En fordring betyr at selskapet har penger til gode fra noen. Det kan for eksempel være en kunde som har fått en faktura, men som ikke har betalt ennå.
En enkel huskeregel er:
Fordring = penger selskapet skal få inn
Gjeld = penger selskapet skal betale ut
Fordring eller gjeld?
Fordring og gjeld er motsatte sider av samme sak. Det kommer an på hvem som har penger til gode, og hvem som skylder penger.
|
Situasjon
|
For selskapet er dette |
|
Kunden skylder selskapet penger
|
Fordring |
|
Selskapet skylder leverandøren penger
|
Gjeld |
|
Selskapet har merverdiavgift til gode fra staten
|
Fordring |
|
Selskapet skylder merverdiavgift til staten
|
Gjeld |
Hvis selskapet sender en faktura til en kunde, får selskapet en fordring. Hvis selskapet mottar en faktura fra en leverandør, får selskapet gjeld.
Hvor vises fordringer i regnskapet?
Fordringer vises i balansen som en eiendel.
Grunnen til det er at en fordring er noe selskapet forventer å få inn. Selv om pengene ikke står på bankkontoen ennå, har selskapet et krav på å få pengene.
Kortsiktige og langsiktige fordringer
Fordringer kan være kortsiktige eller langsiktige. Forskjellen handler om når selskapet forventer å få pengene inn.
En kortsiktig fordring er en fordring selskapet forventer å få inn innen kort tid, normalt innen ett år. Dette kan for eksempel være en kundefordring eller merverdiavgift selskapet har til gode.
En langsiktig fordring er en fordring som først skal betales tilbake lenger frem i tid. Dette kan for eksempel være et lån selskapet har gitt til noen, med avtale om tilbakebetaling over flere år.
Eksempler på fordringer
Vanlige eksempler på fordringer er:
-
Kundefordringer: penger selskapet har til gode fra kunder
-
Til gode merverdiavgift: merverdiavgift selskapet har til gode fra staten
-
Forskuddsbetaling til leverandør: penger selskapet har betalt før varen eller tjenesten er mottatt
-
Lønnsforskudd til ansatte: penger en ansatt har fått utbetalt på forhånd
-
Andre kortsiktige fordringer: andre beløp selskapet har til gode
-
Langsiktige fordringer: beløp selskapet har til gode lenger frem i tid
Tap på fordring
Noen ganger kan det være usikkert om selskapet får inn pengene. Hvis kunden ikke betaler, kan det bli aktuelt å vurdere tap på fordring.
Du kan lese mer om dette i artikkelen om tap på fordringer her.
Relevante artikler
Hva er kortsiktig og langsiktig gjeld?