1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnsavregning.
2. Klikk på Flere valg og Reiser/utlegg.
NB: Bruk av reiseregninger forutsetter at en integrasjon er aktivert på forhånd.
Det er kun lønnsavregninger med status Opprettet som vil være synlige. Hvis det ikke ligger noe her må du opprette en ny lønnsavregning.
3. Klikk på en ubehandlet reise eller utlegg fra listen.
4. Oppgi ansatt og ansattreskontro, eller en leverandør. Systemet husker koblingen til den ansatte neste gang samme bruker sender inn et utlegg eller en reise. Du kan klikke på pilene for å se flere sider i vedlegget.
5. Klikk på Lagre endringer, se over konteringen og endre ved behov.
Tips: Du kan endre kolonneoppsettet og få flere kolonner synlig.
6. Merk utlegg/reiser som skal utbetales.
7. Klikk på pilen til høyre for knappen Utbetal via lønn for følgende valg:
- Utbetal via lønn. Utlegget/reisen legges til som en variabel lønnspost på den aktuelle lønnsavregningen.
- Utbetal via regnskap. Utlegget/reisen legges i leverandørfaktura med status Opprettet. Det er en fordel å ha aktivert ansattreskontro hvis denne løsningen skal brukes.
- Utbetal direkte. Utlegget kan enten legges til i betalingslisten eller sendes direkte til nettbanken hvis selskapet har aktivert Bankkobling. For å utbetale direkte må ansattreskontro være aktivert på den ansatte.
NB: Reisetype er et obligatorisk felt. Skal beløpet utbetales via lønn, må lønnsart være definert. Skal beløpet utbetales via regnskap bør Konto (utlegg) være definert.
