Det kan lages egne tekstmaler til økonomirapporter til bruk på tvers av regnskapsklienter. Malene opprettes og redigeres i Unimicro Byrå, og blir tilgjengelige på alle regnskapsklientene (som ligger under byrået) når det skal utarbeides regnskapskommentarer til økonomirapporter i selve regnskapssystemet.
Opprette tekstmaler
1. Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg fanen Regnskapssystem.
2. Klikk på Tekstmaler og Lag ny tekstmal
3. Legg inn navn på malen (dette er kun et internt visningsnavn), og skriv teksten som du ønsker at malen skal inneholde. Du velger verdier/nøkkeltall i listen til høyre.
4. Klikk på Lagre utkast for å jobbe videre med malen senere, eller klikk på Publiser for å kunne ta den i bruk med det samme.
Alle maler vil vises under fanen Regnskapssystem og Tekstmaler, og redigeres også herfra. Klikk på redigeringsikonet for å endre innholdet i en tekstmal. Du kan også duplisere en mal ved å klikke på kopi-ikonet, og det vil opprettes en ny mal med ordet "kopi" til slutt. Maler som kun er lagret som utkast, vil være tydelig merket med Utkast i denne oversikten.
Bruke tekstmaler
Når en tekstmal er opprettet via Unimicro Byrå, kan denne velges når du skal utarbeide kommentarer til rapporten Økonomioversikt i selve regnskapssystemet.
1. Gå til Regnskap i venstremenyen, velg Resultat og Balanse, fanen Rapporter og Økonomioversikt.
2. Under steget Tekstmaler vil du kunne velge malen som ble opprettet i Unimicro Byrå.
3. Klikk på ikonet for forhåndsvisning for å se visningen av tekstmalen. Teksten kan ikke endres her. Maler som er opprettet i Unimicro Byrå, kan kun redigeres samme sted som de ble opprettet.
4. Klikk på Lag rapport.
