Hvis et selskap ikke er mva-registrert ved oppstart, men skal registreres når omsetningsgrensen passeres, vil systemet kunne veilede deg.
1. Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Regnskap.
2. Klikk på fanen Mva-innstillinger. Under mva-status velger du Når omsetningsgrensen passeres.
3. Du vil få automatisk varsling når selskapet har solgt mva-pliktige varer eller tjenester for mer enn 50 000 kroner uten mva i løpet av en periode på 12 måneder. Det er kun mva-pliktig omsetning som teller med når beløpsgrensen vurderes. Varslingen inneholder informasjon om at selskapet må registreres i Merverdiavgiftsregisteret hos Skatteetaten.
4. Når mva-registreringen er godkjent i Merverdiavgiftsregisteret hos Skatteetaten, må du gå tilbake til Mva-innstillinger. Klikk på Registrer mva-plikt.
Det åpnes en veiviser som hjelper deg med utfylling av detaljer. Her angir du hvilket mva-skjema som skal brukes, hvor ofte det skal leveres mva-melding (månedlig, årlig eller to månedlig/annenhver måned), og hvilken periode det skal leveres mva-melding fra. Du blir også spurt om du ønsker at systemet automatisk skal oppdatere kontoplanen for å få tilgang til alle mva-kontoene, og om du ønsker at systemet automatisk skal oppdatere hovedbokskonto på produktene til avgiftspliktig konto. Du vil også få informasjon om hvordan du går frem for å etterfakturere mva. (hvis du allerede har solgt avgiftspliktige varer eller tjenester før registreringen) og hvordan du går frem for å føre tilbakegående avgiftsoppgjør ((mva-fradrag for relevante kostnader som selskapet har hatt før registrering i Merverdiavgiftsregisteret, som hovedregel inntil tre år tilbake i tid).
NB: Hvis du har landbruksregnskap aktivert, vil veiviseren være litt annerledes. Den vil spørre deg om hvilke næringer det skal leveres mva-melding for, og hvor ofte. Du får også spørsmål om du ønsker å koble næringsdimensjoner til ulike mva-meldinger (hvis virksomheten leverer mer enn én mva-melding). Til slutt vises et sammendrag som forteller deg hvordan mva-oppsettet blir.
I perioden frem mot registrering
Du skal ikke fakturere med mva før selskapet er registrert i Merverdiavgiftsregisteret.
I perioden registreringen behandles, bør det tas forbehold om at mva vil bli etterfakturert når registreringen er fullført. Dette kan gjøres ved å legge inn en kommentar på den utgående fakturaen, enten ved å opprette en egen varelinje eller via fanen Kommentar.
Når selskapet er registrert, kan mva etterfaktureres på to måter:
- Du kan sende en ny faktura som kun gjelder mva-beløpet, med henvisning til den opprinnelige fakturaen.
- Du kan kreditere den opprinnelige fakturaen og opprette en ny faktura med spesifisert mva.
Se også:
Tilbakegående avgiftsoppgjør (fra og med 2022)