Hvis en virksomhet ikke er mva-registrert ved oppstart, men planlegger å bli det (når omsetningsgrensen passeres), vil systemet kunne veilede deg.
1. Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Regnskap
2. Klikk på fanen Mva-innstillinger. Under mva-status velger du Når omsetningsgrensen passeres
3. Du vil nå få automatisk varsling når grensen på salg av mva-pliktige varer eller tjenester har passert 50 000 kroner. Varslingen inneholder informasjon om at selskapet må registreres i mva-registeret. Dette gjøres ved å levere Samordnet registermelding.
4. Når mva-registreringen er godkjent i Brønnøysundregistrene, må du gå tilbake til Mva-innstillinger. Klikk på Registrer mva-plikt.
Det vil nå åpnes en veiviser som hjelper deg med utfylling av detaljer. Her angir du hvilket mva-skjema som skal brukes, hvor ofte det skal leveres mva-melding (månedlig, årlig eller to månedlig/annenhver måned), og hvilken periode det skal leveres mva-melding fra. Du blir også spurt om du ønsker at systemet automatisk skal oppdatere kontoplanen for å få tilgang til alle mva-kontoene, og om du ønsker at systemet automatisk skal oppdatere hovedbokskonto på produktene til avgiftspliktig konto. Du vil også få informasjon om hvordan du går frem for å etterfakturere mva. (hvis du allerede har solgt avgiftspliktige varer eller tjenester før registreringen) og hvordan du går frem for å føre tilbakegående avgiftsoppgjør (mva-fradrag for kostnader som virksomheten har hatt de siste tre årene før mva-registreringen).
NB: Hvis du har landbruksregnskap aktivert, vil veiviseren være litt annerledes. Den vil spørre deg om hvilke næringer det skal leveres mva-melding for, og hvor ofte. Du får også spørsmål om du ønsker å koble næringsdimensjoner til ulike mva-meldinger (hvis virksomheten leverer mer enn én mva-melding). Til slutt vises et sammendrag som forteller deg hvordan mva-oppsettet blir.
I perioden frem mot registrering
Inntil selskapet er ferdig registrert hos Brønnøysund skal det ikke faktureres med mva. I perioden registreringen behandles, må fakturamottaker informeres om at mva. vil bli etterfakturert når registreringen er fullført. Dette kan gjøres ved å legge inn kommentar på utgående faktura, enten ved å opprette en egen varelinje eller via fanen Kommentar.
Se også:
Tilbakegående avgiftsoppgjør (fra og med 2022)