Versjon 272

Regnskap og Bank

• Nytt standardvalg ved manuell behandling av faktura
  For å redusere antall klikk ved manuell behandling av leverandørfakturaer, er standardvalget endret fra Lagre endringer til Bokfør. Du kan fortsatt velge å lagre informasjonen og konteringen (slik at fakturaen legges under fanen Opprettet) uten å bokføre eller betale, ved å klikke på pilen til høyre for Bokfør. Merk at hvis funksjonen Krev godkjenning av faktura før bokføring er aktivert, kan det påvirke tilgjengelige valg.
  
  
• Betalinger merket med Fullført manuelt kan enkelt sendes tilbake til betalingslisten
  Det er nå lettere å korrigere merking av fakturaer som betalt. Hvis du manuelt markerer en faktura som betalt (for eksempel fordi den allerede var betalt i nettbank og du ikke har bankintegrasjon) legges den, som tidligere, under fanen Betalt og fullført under menypunktet Bank og Utbetalinger. Betalinger som er merket på denne måten, vil nå få statusen Fullført manuelt. Hvis en faktura har blitt merket slik ved en feil, kan du klikke på de tre kulepunktene og velge Tilbakestill betaling. Dette vil sende fakturaen tilbake til betalingslisten.

Lønn

• A-melding sendes nå inn via Altinn 3.0 hvis du har koblet Unimicro på nytt
  Har du opprettet systembruker og koblet Unimicro mot Altinn 3.0, vil neste a-melding gå mot denne løsningen. Du sender inn a-melding på vanlig måte, og trenger ikke foreta deg noe spesielt for at dette skal skje.
  
  
• Støtte for å registrere fravær tilbake i tid på inaktive ansatte
  Hvis det kommer informasjon om fravær på en ansatt etter at sluttdato er passert, kan du likevel registrere dette fraværet. Dette gjøres ved å gå til ansattoversikten under menypunktet Fravær, velge aktuell ansatt under inaktive ansatte og klikke på de tre kulepunktene. NB: Fravær er et tilleggsprodukt som aktiveres på Markedsplassen.
  
  
• Mulig å velge at naturalytelser skal være trekkfrie i feriepengemåned
  Det er nå mulig å sette hake for at lønnsarter av type naturalytelser ikke skal være med i skattegrunnlag i feriemåned. Dette gjøres under innstillinger per lønnsart.
  
  
  
  

Årsavslutning

• Årsavslutning for 2024 eller tidligere kan ikke leveres via systemet
  Grunnet overgangen til Altinn sitt nye API, Altinn 3.0, er det ikke lenger mulig å sende inn årsregnskap for 2024 og tidligere direkte fra systemet. Du vil få et varsel i steget for innsending med informasjon om hvordan du kan gå frem.
  
  
  
  

Salg

• Kostnadskonto beholdes ved viderefakturering og produktoverføring
  Flere kunder opplevde at foreslått kostnadskonto på produkter ble feil ved overføring (viderefakturering). For å unngå å måtte manuelt korrigere kontoforslag, overstyrer nå systemet kostnadskonto ved produktoverføring. Dette sikrer at korrigering kun må gjøres én gang per produkt, og ikke per faktura.
  
  

Mobilapp 

• Tagging av dokumenttype i innboksen
  På samme måte som i webversjonen, kan du nå se hvilken type dokument en fil i innboksen er kategorisert som, for eksempel kvittering eller faktura. Hvis du mener at taggen er feil, kan du endre den.
  
  
• Godkjenning av lønn
  Det er lagt til en ny detaljvisning for godkjenning av lønn. Under fanen Sammendrag får du en oppsummering av lønnskjøringen og under fanen Ansatte ser du hvilke ansatte som er med i kjøringen.
  
  
• Nytt standardvalg: Godkjenn og betal
  Hvis brukeren din har rolletilgang som tilsier at du kan godkjenne og betale fakturaer, er Godkjenn og betal nå standard handlingsvalg ved godkjenning av faktura i appen. Dette er for å redusere antall klikk.
  
  
• Nytt handlingsvalg: Godkjenn, men ikke betal
  Ved godkjenning av inngående faktura, er det lagt til et nytt handlingsvalg som heter Godkjenn, men ikke betal. Dette valget finnes også i webversjonen. Hvis en annen bruker allerede har angitt at en faktura ikke skal betales (enten i app eller på web), vil den være merket med “Skal ikke betales via systemet” også i appen. Denne merkingen gjøres typisk hvis fakturaen allerede er betalt i nettbank, eller hvis betalingen av andre grunner skal holdes tilbake. Valget kan overstyres slik at fakturaen kan legges til betaling likevel, men da må du oppgi en årsak.

Øvrig

• Menypunktet Rapporter har fått ny plass i venstremenyen
  Tidligere fant du rapporter under Nøkkeltall øverst i venstremenyen, men dette er nå flyttet lenger ned i menyen som et eget punkt. Det er også gjort noen visuelle forbedringer i rapportoversikten.