Oppsett av regnskapskontoer ved aktivering av betalingsleverandør
Når du aktiverer en betalingsleverandør i Unimicro Bridge, vil systemet be om godkjenning til å opprette og benytte nødvendige kontoer i kontoplanen. Dette inkluderer betalingsleverandørkonto, gebyrkonto for betalingsleverandør, feilkonto for automatisk bokføring og øreavrundingskonto. Kontoene benyttes for å sikre korrekt og helautomatisk bokføring av oppgjør i regnskapet ditt.
Ved aktivering henter Unimicro Bridge ledige hovedboksnummer fra kontoplanen og foreslår standard kontonavn basert på kontotype. Kontonavnene settes opp med betalingsleverandørens navn etterfulgt av kontotype. Øreavrundingskonto er felles for alle betalingsleverandører. Du kan selv endre både kontonummer og kontonavn før oppsettet fullføres.
Opprettelse av kontoer ved aktivering av Vipps
Når du aktiverer Vipps som betalingsleverandør, vil systemet foreslå opprettelse av følgende nye kontoer i kontoplanen
- 1522 Vipps oppgjør
- 1523 Vipps ukjente transaksjoner
- 7772 Vipps gebyr
I tillegg benyttes følgende eksisterende konto i regnskapet
Vipps oppgjør
Kontoen Vipps oppgjør er betalingsleverandørkontoen for Vipps. Oppgjør fra Vipps, der gebyrer allerede er trukket fra, bokføres mot denne kontoen. Innbetalinger fra Vipps til bankkontoen din bokføres også mot samme konto.
Systemet benytter kontoer fra 15xx-serien i kontoplanen for denne typen konto.
Vipps ukjent transaksjoner
Vipps ukjente transaksjoner er feilkontoen for automatisk bokføring av Vipps-betalinger. Dersom systemet ikke klarer å knytte en betalingstransaksjon til riktig faktura eller kundekonto, bokføres transaksjonen midlertidig mot denne kontoen.
Dette kan for eksempel skje dersom betaling gjelder en faktura som ble opprettet før Unimicro Bridge ble tatt i bruk. Bilaget vil inneholde en ordre-referanse som kan benyttes til å finne riktig ordre i regnskapet eller i nettbutikken dersom faktura ikke finnes.
Denne kontoen bør kontrolleres jevnlig av regnskapsfører, da bilag som bokføres her må korrigeres manuelt og føres mot korrekt faktura eller kundekonto. Systemet benytter kontoer fra 15xx-serien i kontoplanen.
Vipps gebyr
Kontoen Vipps gebyr er gebyrkontoen for Vipps. Alle gebyrer som belastes av Vipps bokføres mot denne kontoen, som dermed gir en samlet oversikt over gebyrkostnader knyttet til Vipps.
Systemet benytter kontoer fra 7xxx-serien i kontoplanen for gebyrkontoer.
Øredifferanser
Dersom det oppstår øreavrundingsdifferanser på 1 krone eller mindre ved bokføring av faktura, vil systemet automatisk føre differansen mot konto 7740 Øredifferanser. Denne kontoen benyttes for alle betalingsleverandører.