Som følge av hvitvaskingsloven er det strenge krav til dokumentasjonen av identiteten til brukeren som godkjenner utbetalinger i et regnskapssystem. Med Regnskapsgodkjente betalinger (RGB) kan du enkelt godkjenne en utbetaling direkte fra systemet med BankID eller tofaktorautentisering uten at det er nødvendig å logge inn i nettbanken og ettergodkjenne betalingen.
For å kunne identifisere og autorisere brukeren som godkjenner betalinger, må brukeren logge inn med BankID første gang vedkommende benytter RGB. Deretter er det tilstrekkelig å godkjenne med en kode på SMS i inntil 90 dager, før ny verifisering med BankID kreves. Det er to krav for å godkjenne betalinger:
- Brukeren må være satt opp med tofaktor pålogging i brukerinnstillingene, og
- Brukeren må ha nødvendige rettigheter i nettbanken til å godkjenne betalinger direkte fra regnskapssystemet. Kontakt banken ved behov for hjelp til å sette opp godkjenningsrettigheter.
NB! BankID kan kun knyttes mot én bruker i regnskapssystemet. Hvis du har fått en ny bruker og BankID allerede er koblet til en annen bruker, kan du kontakte support for å få hjelp til å slette den gamle koblingen.
For at betalinger skal kunne godkjennes direkte fra regnskapssystemet må dette også støttes av banken din. De aller fleste norske bedriftsbanker har denne støtten, men vær oppmerksom på at noen bankavtaler krever at RGB er aktiv på en bankavtale, og at denne ikke kan deaktiveres.
Les også: