Regnskapet kan låses til og med en periode på to måter: Når mva-melding er signert eller via regnskapsinnstillinger.

Låse regnskap via signert mva-melding

Når du sender mva-meldingen til Altinn og signerer eller godkjenner den manuelt, vil du få et dialogvindu som lar deg låse regnskapet til og med perioden for innsendt mva-melding. Klikker du OK, vil systemet låse denne perioden. Hvis du ikke ønsker å låse, kan du sette hake ved Ikke lås regnskapet ved signering.

Låse regnskap via Regnskapsinnstillinger

1. Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Regnskap. Under Regnskapsinnstillinger og feltet Regnskap ser du om regnskapet er låst, og for hvilken periode. Du kan også manuelt velge en annen periode for låsing ved å angi en dato i feltet Regnskap låst til.

For å se historikken over når perioder har blitt låst eller åpnet, klikker du på Vis historikk.

_{Klikk på bildet for å forstørre}

Historikken gir deg en oversikt over hver enkelt periode som har blitt låst eller åpnet, samt datoen det ble utført, hvilken bruker som utførte handlingen, og eventuelle kommentarer dersom en tidligere sperret periode har blitt åpnet.

2. Avslutt med å klikke på Lagre innstillinger.

Åpne regnskap

1. Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Regnskap.

2. Under Regnskapsinnstillinger og feltet Regnskap klikker du i feltet med kalendersymbolet. For å åpne en periode må du lukke regnskapet bakover i tid.

Under Flere felter finner du Periodiser etter leveringsdato. Hvis du har valgt dette, kan du ha forskjellige datoer for mva-periode og kostnadsperiode. Hvis du for eksempel mottar en faktura med fakturadato 01.03.2023, men kostnaden gjelder februar måned, kan du bokføre denne med regnskapsdato i mars og leveringsdato i februar. Mva vil da bli beregnet og betalt i 2. termin (i mars), mens kostnaden vil bli bokført i februar. Hvis denne innstillingen ikke er aktivert, vil regnskapsdato styre både mva og kostnadsperiode.

3. Hvis du åpner en periode som tidligere var sperret, må du angi en kommentar for hvorfor regnskapet åpnes igjen og du låser for en ny dato. Klikk på Ok.

3. Avslutt med å klikke på Lagre innstillinger.