For lag og foreninger med mange medlemmer kan det være tidkrevende å sende fakturaer én etter én. En enklere løsning er å fakturere medlemskontingent til flere medlemmer samtidig. I denne artikkelen ser vi nærmere på hvordan du kan gjøre dette på en enkel og effektiv måte.
1. Gå til Salg i venstremenyen, Produkter og Nytt produkt. Her kan du opprette et produkt for medlemskontingent.
2. Legg inn «Medlemskontingent» under Produktdetaljer, velg ønsket hovedbokskonto under Regnskapsinnstillinger, og klikk på Lagre. Hovedbokskonto 3920 brukes blant annet av idrettslag som følger kontoplanen fra Norges idrettsforbund.
3. Opprett kundene du skal fakturere. Se hvordan du gjør det her.
4. Gå til Salg i venstremenyen, Faktura og Ny faktura.
5. Klikk på Legg til flere.
5. Velg de medlemmene du ønsker å fakturere og klikk på Lagre.
6. Legg til medlemskontingent under Produkter.
7. Klikk på Fakturer og send.
Tips for enklere oppfølging
Bruk avdelinger for bedre oversikt
Dersom laget eller foreningen har flere avdelinger eller grupper, kan du benytte avdelingsfunksjonen for å skille inntektene. Dette gir bedre oversikt over medlemskontingenter fra de ulike avdelingene.
Bruk KID for enklere innbetalingsoppfølging
Dersom du fakturerer mange medlemmer, kan det være praktisk å benytte KID på fakturaene. Med en innbetalingsavtale kan innbetalingene automatisk kobles mot riktig faktura, slik at du slipper å registrere betalingene manuelt.
Relevante artikler:
Massefakturere
Opprette, endre eller koble dimensjoner og verdier
Aktivere KID