Etter at man har aktivert Nettbutikk: Automatisk Bokføring i Unimicro Bridge anbefaler vi noen endrede rutiner for regnskapsfører.
Sjekk salgsinnstillingene
1. Gå til Innstillinger og klikk på Salg
2. Sjekk at antall desimaler ved avrunding = 2 desimaler. Dette er for å unngå at øredifferanser oppstår når faktura opprettes i regnskapet.
Aktivere kobling mot bank
Automatisk bokføring av innbetalinger fra betalingsleverandør på din bankkonto er ikke en del av integrasjonen, men en funksjon regnskapsprogrammet ditt tilbyr. Ved å aktivere kobling mot bank kan du sette regler for innbetalinger, eksempelvis at alle innbetalinger fra Vipps skal bokføres mot betalingsleverandør konto som gjerne kalles Vipps oppgjør. Eventuelt bokfører du innbetalinger på bankkonto fra betalingsleverandør manuelt mot betalingsleverandørkonto.
Avstemme betalingsleverandørkonto
Ta ut en rapport i regnskapssystemet som viser totalt salg og totale innbetalinger hvor mellomlegget da vil ligge på betalingsleverandørkonto.
Sjekk feilkonto for auto-bokføring
Opprett en rutine hvor du sjekker om det har kommet noen bokføringer på feilkonto for auto-bokføring. Bilag for innbetalinger mot denne kontoen må korrigeres mot riktig faktura / kundekonto.