Inngående balanse, også kalt åpningsbalanse, gir en oversikt over hva selskapet eier og skylder. Denne bør registreres ved oppstart av selskapet eller når du bytter fra et system til et annet.
Vi bruker begrepet åpningsbalanse for nyoppstartede selskaper. Inngående balanse brukes ved flytting av eksisterende selskaper til vårt system og i overgangen til et nytt regnskapsår.
Import av åpningsbalanse (gjelder nytt aksjeselskap)
Ved nytt aksjeselskap må du registrere åpningsbalanse. Den består som regel av aksjekapital og eventuelle stiftelsesgebyr.
1. Når du logger inn i systemet etter at du har opprettet selskapet, vil du få opp en oppstartsveiviser med steg du kan følge for å komme i gang i systemet. Klikk på Registrer åpningsbalanse.
2. Velger Ja og Fortsett.
3. Klikk på Registrer inngående balanse nyetablert firma.
4. Oppgi selskapets stiftelsesdato og aksjekapital (i noen tilfeller skal det også registreres overkurs). Velg Ja om stiftelseskostnaden skal betales i tillegg til aksjekapitalen eller Nei hvis den er en del av aksjekapitalen. Merk at regningen skal føres mot en balansekonto. Klikk på Fullfør.
5. Last opp stiftelsesdokumentet, og klikk på Lagre og Bokfør.
Du finner også valget for inngående balanse ved å gå til Innstillinger i toppmenyen, Regnskap, bla ned til Inngående balanse og klikk på Registrer inngående balanse. Hvis du ønsker å registrere eller endre beløpene på et senere tidspunkt kan du gjøre det her.
Import av åpningsbalanse (gjelder nytt enkeltpersonforetak)
Åpningsbalanse for enkeltpersonforetak skal kun føres dersom det står penger på foretakets konto før virksomheten er stiftet. Dette gjør du enklest ved å gå til Regnskap i venstremenyen og Bilagsføring.
Et typisk eksempel er at eier har satt inn penger på virksomhetens konto. I så fall kan du for eksempel føre 100 000 kroner på debet bank og kredit innskudd kontanter, og trykke Lagre og bokfør.
Import av inngående balanse (eksisterende aksjeselskap og enkeltpersonforetak)
1. Når du bytter system må du etablere en inngående balanse. I forkant må du gjennom tre steg:
Typiske rapporter som danner grunnlaget for den inngående balansen kan se slik ut:
2. Gå til Innstillinger i toppmenyen og Regnskap. Bla ned til Inngående balanse og klikk på Registrer inngående balanse.
3. Velg Nei på spørsmålet om selskapet er nystiftet og klikk på Fortsett.
4. Klikk på Legg inn inngående balanse.
5. Følg stegene videre i veiviseren og oppgi detaljer om: dato, saldobalanse, åpne poster for kunder og leverandører.
Husk at for konto 1500 - kundefordringer og 2400 - leverandørgjeld skal du føre totalbeløpet per konto, ikke per kunde/leverandør.
Hvis kundene eller leverandørene ikke allerede er lagt inn i systemet, kan du opprette dem underveis mens du registrerer. Summen av åpne poster for kunder og leverandører skal være lik summen du registrerte på kontoene 1500 og 2400.
Husk at eiendeler registreres med pluss og gjeld og egenkapital med minus.
Pass på at rapporten går i null. Hvis den ikke går i null, har du enten registrert feil beløp eller så stemmer ikke grunnlagstallene fra det tidligere systemet.
6. Klikk på Lagre inngående balanse.