Hva er utbytte?

Utbytte er den delen av selskapets overskudd som deles ut til eierne, altså aksjonærene. For aksjonærene er dette avkastning på investeringen de har gjort i selskapet.

Ulike typer utbytte

Vi skiller mellom tre ulike typer utbytte for aksjeselskaper:

Ordinært utbytte

Ordinært utbytte er den vanligste formen for utbytte. Det vedtas på selskapets ordinære generalforsamling, der aksjonærene også godkjenner årsregnskapet og eventuell årsberetning. Her bestemmes det om overskuddet skal deles ut til aksjonærene, eller om pengene skal bli stående i selskapet for å styrke egenkapitalen.

Generalforsamlingen må etter aksjeloven holdes innen seks måneder etter at regnskapsåret er avsluttet. For selskaper med kalenderår betyr det at ordinært utbytte må vedtas senest 30. juni.

Bokføring av ordinært utbytte i systemet

Ved vedtak om ordinært utbytte bokføres dette normalt på konto 8920 (debet) og konto 2800 (kredit). Ved senere utbetaling debiteres konto 2800 og konto 1920 krediteres.

Tilleggsutbytte

Tilleggsutbytte er ekstra utbytte som kan deles ut etter at den ordinære generalforsamlingen er avholdt. Det betyr at selskapet kan dele ut mer til aksjonærene fra overskuddet i forrige årsregnskap enn det som først ble vedtatt. Dette kan være nyttig hvis selskapet ønsker å betale ut utbytte flere ganger i året. 

Det finnes to måter å vedta tilleggsutbytte på:

1. Generalforsamlingen kan vedta det på en ekstraordinær generalforsamling.

2. Styret kan vedta det dersom det har fått fullmakt fra generalforsamlingen.
   
   

Bokføring av tilleggsubytte i systemet

Ved vedtak om tilleggsutbytte bokføres dette normalt på konto 8921 (debet) og konto 2800 (kredit). Ved utbetaling debiteres konto 2800 og konto 1920 krediteres.

Ekstraordinært utbytte

Ekstraordinært utbytte er utbytte som kan deles ut før neste årsregnskap er ferdigstilt. Dette kan være aktuelt dersom selskapet har hatt god inntjening i løpet av året, og aksjonærene ønsker å få tilgang til midlene tidligere.

For å kunne dele ut ekstraordinært utbytte må selskapet utarbeide en mellombalanse som viser selskapets økonomiske stilling. Dersom selskapet er revisjonspliktig, må mellombalansen revideres. Selskaper som har fravalgt revisjon har ikke krav til dette. Utbytte kan ikke utbetales før mellombalansen er registrert og kunngjort av Regnskapsregisteret (Brønnøysundregistrene). 

Bokføring av ekstraordinært utbytte i systemet

Avsetning av ekstraordinært utbytte bokføres normalt på konto 8922 (debet) og konto 2800 (kredit). Ved utbetaling debiteres konto 2800 og konto 1920 krediteres.