Unimicro Bridge er en integrasjonsløsning som kobler sammen salgskanaler, betalingsløsninger og regnskapssystemet. Formålet er å gjøre det enklere å få salgs- og betalingsdata inn i regnskapet, slik at bokføringen kan automatiseres og avstemmingen blir mer oversiktlig.
Løsningen fungerer som et bindeledd mellom systemene. Den erstatter ikke nettbutikken, betalingsleverandøren eller regnskapssystemet, men sørger for at informasjonen overføres og behandles riktig.
Hvordan fungerer Unimicro Bridge?
Når en kunde handler i nettbutikken din, skjer det flere ting samtidig. Nettbutikken registrerer hva kunden har kjøpt, betalingsleverandøren håndterer betalingen, og til slutt må informasjonen inn i regnskapet.
Unimicro Bridge samler inn og tolker data fra salgskanalen og betalingsleverandøren. Basert på dette kan løsningen automatisk bokføre salg, oppgjør og eventuelle gebyrer i regnskapssystemet.
Hvordan tenker Unimicro Bridge om bokføring?
Unimicro Bridge tar utgangspunkt i sammenhengen mellom salget som er gjennomført, betalingen kunden har gjort, og oppgjøret som faktisk utbetales til bedriften.
Det betyr at løsningen kan håndtere informasjon om:
- Hva kunden har kjøpt
- Hvor mye av salget som er merverdiavgift
- Hvordan salget ble betalt
- Hva som faktisk er utbetalt til bedriften
- Hvilke gebyrer som er trukket
Viktige begreper
Salgskanal
Salgskanalen er stedet salget skjer. Dette kan for eksempel være en nettbutikk eller en annen løsning der kunden kjøper varer eller tjenester, som for eksempel Shopify, WooCommerce eller Unimicro Nettbutikk.
Salgskanalen inneholder vanligvis informasjon om hva kunden har kjøpt, tidspunkt for salget, pris, merverdiavgift og betalingsmåte.
Betalingsleverandør
Betalingsleverandøren håndterer betaling fra kunden. Dette kan for eksempel være Vipps, Klarna, PayPal, Qliro eller andre aktører.
Siden betalingsleverandøren ofte trekker gebyrer før pengene utbetales til bedriften, er det viktig at både salget, gebyret og det utbetalte beløpet blir behandlet riktig i regnskapet.
Oppgjør
Oppgjør er beløpet betalingsleverandøren utbetaler til bedriften. Ett oppgjør kan bestå av flere salg, returer, gebyrer og justeringer.
Unimicro Bridge bruker oppgjørsinformasjonen til å forstå hva som skal bokføres.
Gebyr
Gebyr er kostnaden betalingsleverandøren tar for å håndtere betalingen. Dette skal normalt bokføres som en kostnad i regnskapet.
Før du tar i bruk Unimicro Bridge
Før du tar i bruk Unimicro Bridge, bør du ha oversikt over:
- Hvilken salgskanal som brukes
- Hvilken betalingsleverandør som benyttes
- Hvordan oppgjørene utbetales
- Hvilke gebyrer som trekkes
- Hvilke regnskapskontoer som skal brukes
- Hvordan merverdiavgift skal håndteres