Under Godkjenninger i venstremenyen finner du en fullstendig oversikt over det som er tildelt din bruker for godkjenning. Dette kan være regnskapsgodkjente betalinger, lønnskjøringer, timer eller fakturaer. Under fanen Historikk ser du hva du har godkjent tidligere.
Klikk på saken for å få opp en forhåndsvisning av gjeldende fil på høyre side. Klikk på nedtrekkslisten (pilen) for å blant annet godkjenne, avvise eller tildele på nytt. Tilgjengelige valg i listen avhenger av hvilke tilganger din bruker har. Har du for eksempel tilgang til å godkjenne og betale, men ikke bokføre, vil du få opp et valg som heter Godkjenn og betal. Valget Behandle vil bli synlig dersom din bruker har tilgang til å viderefakturere, og viderefakturering er satt opp under salgsinnstillinger på selskapet.
Klikk på tannhjulet til høyre for å angi hvilke detaljer du ønsker å se når du får fakturaer til godkjenning. Setter du hake for at du ønsker å få opp for eksempel feltene Prosjekt eller Avdeling, vil du også kunne angi dette i godkjenningsløpet hvis feltene står tomme.
Når du godkjenner eller avviser, vil du få opp et nytt dialogvindu hvor du kan legge til en kommentar.
Ønsker du å tildele på nytt, kan du velge mellom å tildele til en bruker, basert på en regel eller til et team. Du velger mellom bruker, regel eller team fra nedtrekkslisten. Du kan legge til en kommentar før du klikker på Tildel.
