Hva er diettgodtgjørelse?

Når en ansatt reiser i forbindelse med arbeidet, kan arbeidsgiveren dekke ekstra utgifter til mat ved å utbetale diettgodtgjørelse.

Diettgodtgjørelse kalles også kostgodtgjørelse eller diettpenger. Godtgjørelsen beregnes vanligvis etter faste satser, uavhengig av hvor mye den ansatte faktisk bruker på mat.

I denne artikkelen ser vi på når diettgodtgjørelse kan utbetales skattefritt, hvilke satser som gjelder, og hva arbeidsgiveren må gjøre.

Når kan ansatte få diettgodtgjørelse?

En arbeidsgiver kan utbetale diettgodtgjørelse når en ansatt får ekstra utgifter til mat på en reise i jobben.

Dette kan for eksempel være når den ansatte reiser til:

• et kundemøte
• et kurs eller en konferanse
• et arbeidsoppdrag

En vanlig reise mellom hjemmet og det faste arbeidsstedet gir ikke rett til skattefri diettgodtgjørelse.

På dagsreiser uten overnatting må reisen vare i mer enn seks timer. Oppdragsstedet må også være mer enn 15 kilometer fra reisens utgangspunkt. Den ansatte må i tillegg ha ekstra utgifter til mat på grunn av reisen.

Den ansatte har ikke automatisk krav på diettgodtgjørelse. Dette må være avtalt med arbeidsgiveren, for eksempel i arbeidsavtalen eller en tariffavtale.

Arbeidsgiveren kan også velge å dekke de faktiske utgiftene til mat mot kvittering.

Diett etter sats eller refusjon av utgifter

Arbeidsgiveren kan dekke utgiftene på to vanlige måter:

• utbetale diettgodtgjørelse etter en fast sats
• refundere det den ansatte faktisk har betalt, mot kvittering

Når godtgjørelsen beregnes etter en fast sats, er det reisens varighet og eventuell overnatting som bestemmer hvor mye som kan utbetales. Reisen må dokumenteres med en reiseregning.

Ved refusjon av faktiske utgifter må den ansatte levere kvittering. Dersom arbeidsgiveren dekker et måltid mot kvittering, kan den ansatte ikke samtidig få full diettgodtgjørelse for det samme måltidet.

Hva betyr skattefri diettgodtgjørelse?

Skattefri diettgodtgjørelse betyr at den ansatte ikke må betale skatt av beløpet. Arbeidsgiveren skal heller ikke beregne arbeidsgiveravgift av den skattefrie delen.

Skattefri diettgodtgjørelse omtales også som trekkfri godtgjørelse.

For at godtgjørelsen skal kunne utbetales skattefritt, må blant annet:

• reisen være en yrkes- eller tjenestereise
• den ansatte ha ekstra utgifter til mat
• reisen dokumenteres med en reiseregning
• utbetalingen være innenfor de skattefrie satsene

Selv om diettgodtgjørelsen er skattefri, skal den rapporteres i a-meldingen.

Skattefrie satser i 2026

Hvor mye som kan utbetales skattefritt, avhenger av hvor lenge reisen varer og hvordan den ansatte eventuelt overnatter.

De skattefrie satsene er de samme for reiser i Norge og i utlandet.

Hva er statens satser?

Statens satser viser hvor mye som kan utbetales etter statens reiseavtale. Satsene gjelder først og fremst ansatte i staten, men private arbeidsgivere kan også avtale å bruke dem.

Statens satser for reiser innenlands i 2026 er:

Statens sats viser hvor mye som kan utbetales etter avtalen. Den skattefrie satsen viser derimot hvor mye som kan utbetales uten skatt.

Dersom statens sats er høyere enn den skattefrie satsen, må forskjellen behandles som lønn.

Eksempel

Ved hotellovernatting er statens sats 1 012 kroner, mens den skattefrie satsen er 693 kroner når frokost ikke er inkludert.

Arbeidsgiveren kan da utbetale 693 kroner skattefritt. De resterende 319 kronene behandles som lønn.

Måltidstrekk

Dersom den ansatte får ett eller flere måltider dekket på reisen, må diettgodtgjørelsen reduseres.

Trekket beregnes av den aktuelle diettsatsen:

• 20 prosent for frokost
• 30 prosent for lunsj
• 50 prosent for middag

Dette kan for eksempel være når frokost er inkludert på hotellet, lunsj er inkludert på et kurs eller en kunde betaler middagen.

Det skal bare gjøres måltidstrekk når den ansatte får et fullverdig måltid.

Krav til reiseregning

For at diettgodtgjørelsen skal kunne utbetales skattefritt, må den ansatte levere en reiseregning.

Reiseregningen skal blant annet inneholde:

• navn, adresse og underskrift
• dato og klokkeslett for avreise og hjemkomst
• formålet med reisen
• hvilket arrangement eller oppdrag den ansatte deltok på
• type overnatting, dersom reisen innebærer overnatting
• navn og adresse på overnattingsstedet
• dato for overnattingen dersom reisen har flere overnattingssteder

Ved refusjon av faktiske utgifter må kvitteringene legges ved.

Hva må arbeidsgiveren gjøre?

Arbeidsgiveren må:

• kontrollere reiseregningen
• beregne riktig diettgodtgjørelse
• gjøre måltidstrekk når måltider er dekket
• skille mellom skattefri og skattepliktig godtgjørelse
• rapportere utbetalingen i a-meldingen

Den skattefrie delen utbetales uten forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift. En eventuell skattepliktig del behandles som lønn.