I denne artikkelen forklarer vi hvordan systemet bestemmer hvilke egenmeldingsdager du kan registrere.
Slik teller systemet egenmeldingsdager
Når du registrerer egenmelding, teller systemet hver fraværsdag som én egenmeldingsdag. Registrerer du for eksempel fravær fra 1. til 3. i måneden, teller dette som tre separate egenmeldinger: 1., 2. og 3.
Du kan ikke selv bestemme hvilke dager som skal tilhøre i samme egenmeldingsperiode. Dette beregnes automatisk ut fra innstillingene som er satt i systemet for egenmeldt fravær.
Innstillinger for egenmeldingsperiode
1. Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Lønn.
2. Klikk på fanen Fravær.
I utgangspunktet er alle nye selskaper satt opp med det som er strengeste krav i lov om folketrygd.
Med disse innstillingene kan en ansatt bruke maksimalt tre egenmeldingsdager i en 16-dagersperiode. Deretter må det gå minst 16 dager fra siste fraværsdag før det kan registreres egenmelding igjen.
Merk: Det er antall fraværsdager som telles, og ikke antall egenmeldinger.
Eksempel:
En ansatt har levert egenmelding 07. og 08. i måneden. Da starter en egenmeldingsperiode på 16 dager (vist med gul strek i eksempelet under).
Den ansatte har brukt to av tre egenmeldingsdager og kan derfor bare registrere én dag til i denne perioden. Forsøker du å registrere to fraværsdager, for eksempel både 21. og 22., vil du få opp en feilmelding.
Registrerer du kun 21., kan fraværsdagen lagres, men hvis du deretter prøver å registrere den 22. får du ikke opprettet fraværet. Den ansatte har da brukt alle de tre egenmeldingsdagene som er tillatt i perioden.
Den ansatte har da brukt alle de tre egenmeldingsdagene som er tillatt i perioden (gul strek). Før den ansatte kan starte en ny egenmeldingsperiode, må det ha gått minst 16 dager siden forrige egenmeldingsperiode (rød strek).
Endre innstillingene for egenmelding
Folketrygdloven åpner for at du kan tillate flere egenmeldingsdager. Hvis din virksomhet har andre regler for antall egenmeldinger og egenmeldingsdager, kan du tilpasse innstillingene i systemet.
Eksempelet under tilsvarer en ordning NAV beskriver som vanlig i mange virksomheter: maksimalt 24 egenmeldingsdager, med inntil åtte sammenhengende dager om gangen og mulighet for å bruke enkeltdager.
Med disse innstillingene kan den ansatte bruke flere egenmeldingsdager innenfor samme 16-dagersperiode.
Merk: Uansett hvilke grenser virksomheten har satt, må det gå minst 16 dager før en ny egenmeldingsperiode kan starte.