Funksjonen Administrer inndatafelt er nyttig når du ønsker å gjøre mer avanserte tilpasninger for utleggskategorier eller dimensjoner. Her er noen eksempler på hva du kan gjøre:
Obligatorisk dimensjon
1. Gå til Innstillinger i venstremenyen.
2. Klikk på Utleggshåndtering.
3. Gå til Utleggskategorier.
4. Velg Administrer inndatafelt.
5. For å gjøre en dimensjon (f.eks. prosjekt) obligatorisk for alle kategorier, huk av boksen Obligatorisk.
Husk å gjør det samme i fanene for Kjøregodtgjørelse og Diett hvis det også skal gjelde der.
6. Klikk på Lagre endringer.
Gjøre dimensjon obligatorisk kun for spesifikke kategorier
For å gjøre dimensjonen obligatorisk kun for spesifikke kategorier gjør du slik:
1. Hold musepekeren til høyre for dimensjonen og klikk på Legg til unntak.
2. Velg ønsket kategori, og huk av Obligatorisk. Gjenta for flere kategorier om ønskelig.
3. Klikk på Lagre endringer.
Synliggjøre felt
Du kan også bruke samme metode for å gjøre en dimensjon synlig kun for enkelte kategorier.
1. Huk av boksen Synlig.
2. Klikk på Lagre endringer.
Skjule mva-feltet
For organisasjoner som ikke er mva-pliktige, kan du skjule mva-feltet for brukerne:
1. Klikk på Administrer inndatafelt, bla ned til raden merverdiavgift.
2. Fjern avhukingen for Synlig.
3. Klikk på Lagre endringer
Validering på et felt
Du kan legge til strengvalidering på et felt, f.eks. minimum/maks lengde på beskrivelsen eller beløpsgrenser.
1. Klikk på Administrer inndatafelt.
2. klikk på feltet eller dimensjonen du vil validere og velg Strengvalidering som Feltvalidering.
3. Legg til en tilpasset feilmelding.
4. Klikk på Lagre endringer.
Opprette nytt inndatafelt
1. Gå til Innstillinger i venstremenyen.
2. Klikk på Utleggshåndtering.
3. Gå til Utleggskategorier.
4. Velg Administrer inndatafelt.
5. Klikk på Opprett ny
6. Fyll inn navn, feltvalidering, kontrolltype og melding.
7. Klikk på Lagre endringer
