For å sette opp en avdelingsstruktur må du først opprette de ulike avdelingene, deretter må du knytte bruker til avdeling.
Slik oppretter du avdelinger
1. Gå til Innstillinger i venstremenyen.
2. Klikk på Min organisasjon.
3. Velg fanen Avdelingsstruktur.
4. Klikk på + ikonet, her legger du til de ulike avdelingene du skal opprette. Det er også mulig å legge til underavdelinger ved å klikke på + ikonet på avdelingen.
På hver avdeling har du tre alternativer ang mva-plikt.
- Arvet fra kategorien = Mva-reglen bestemmes av innstillingene på kategorien for hvert utlegg.
- Ikke mva-pliktig = Innstillingene for kategorien overstyres når en bruker som tilhører en avdeling med disse innstillingene registrerer et utlegg.
- Mva-pliktig = Innstillingene for kategorien overstyres når en bruker som tilhører en avdeling med disse innstillingene registrerer en kostnad.
5. Klikk Lagre.
Slik knytter du brukere til avdelinger
1. Gå til Bruker i venstremenyen.
2. Velg den brukeren du skal knytte til en avdeling.
3. Klikk på Avdeling og velg den som bruker skal knyttes til.
4. Klikk Lagre.
I brukerlisten vil du se hvilken avdeling hver bruker tilhører.
