Hvordan sette opp avdelingsstrukturen

Denne artikkelen gjelder administrator i Unimicro Reise og Utlegg

For å sette opp avdelingsstruktur må du først opprette de ulike avdelingene, og så må du knytte bruker til avdeling.

Klikk på Innstillinger - Min organisasjon - Avdelingsstruktur

cs.sette opp avdelingsstrukturen.1.jpg

Klikk på + ikonet, her legger du til de ulike avdelingene du skal opprette. 

cs.sette opp avdelingsstrukturen.2.jpg

Det er også mulig å legge til underavdelinger ved å klikke på + ikonet på avdelingen.

cs.sette opp avdelingsstrukturen.3.jpg

Husk å lagre.

På hver avdeling har du tre alternativer ang mva-plikt.

cs.sette opp avdelingsstrukturen.4.jpg

Arvet fra kategorien = Mva-reglen bestemmes av innstillingene på kategorien for hvert utlegg.

Ikke mva-pliktig = Innstillingene for kategorien overstyres når en bruker som tilhører en avdeling med disse innstillingene registrerer et utlegg.

Mva-pliktig = Innstillingene for kategorien overstyres når en bruker som tilhører en avdeling med disse innstillingene registrerer en kostnad.

 

Neste steg er å knytte bruker til avdeling. Klikk på Bruker i venstremenyen, og klikk på den brukeren du skal knytte til en avdeling. Klikk på Avdeling og velg den som bruker skal knyttes til.

cs.sette opp avdelingsstrukturen.5.jpg

I brukerlisten vil du se hvilken avdeling hver bruker tilhører.

cs.sette opp avdelingsstrukturen.6.jpg