For å sette opp en avdelingsstruktur må du først opprette de ulike avdelingene. Når avdelingene er opprettet, kan du knytte ulike brukere mot avdelinger.
Opprette avdelinger
1. Gå til Innstillinger og Min organisasjon i venstremenyen.
2. Velg fanen Avdelingsstruktur.
4. Klikk på plusstegnet for å legge til de ulike avdelingene du skal opprette. Det er også mulig å legge til underavdelinger ved å klikke på plussikonet på selve avdelingen.
5. Velg alternativ for mva-plikt. På hver avdeling har du tre alternativer:
- Arvet fra kategorien = Mva-reglen bestemmes av innstillingene på kategorien for hvert utlegg.
- Ikke mva-pliktig = Innstillingene for kategorien overstyres når en bruker som tilhører en avdeling med disse innstillingene registrerer et utlegg.
- Mva-pliktig = Innstillingene for kategorien overstyres når en bruker som tilhører en avdeling med disse innstillingene registrerer en kostnad.
6. Klikk på Lagre.
Knytte brukere til avdelinger
1. Gå til Bruker i venstremenyen.
2. Velg den brukeren du skal knytte til en avdeling.
3. Klikk på Avdeling og velg den som bruker skal knyttes til.
4. Klikk på Lagre.
I brukerlisten vil du se hvilken avdeling hver bruker tilhører.
