En representasjon registreres som et utlegg av brukeren, men man velger en kategori som er spesielt satt opp for representasjon.
Merk at navnet på kategorien kan hete noe annet enn i eksemplet her.
Når du registrerer en representasjon, må du legge til eller vedlegge en deltakerliste, og også angi hvilken type representasjon det gjelder.
Når du har tatt bilde av kvitteringen eller lagt den inn i utlegget ditt, er det tre ting du må gjøre:
1. Sjekk at kategorien er en representasjonskategori.
Når du har tatt bilde av kvitteringen, vil systemet automatisk tolke den. Hvis kategorien er tolket feil, kan du klikke på kategorien og velge riktig kategori fra listen.
2. Det er obligatorisk å fylle inn hvem som deltok på representasjonen.
Du kan enten:
Legge til deltakerne nederst i representasjonen, og deretter lagre ved å klikke på Lagre nederst,
eller
Huke av for Legg ved deltakerliste, skrive inn antall gjester, og laste opp listen.. Velg også hvilken type representasjon det var (f.eks. lunsj).
3.Avslutt med å lagre representasjonen ved å klikke på Lagre nederst.