For at en administrator skal kunne endre på andre brukeres innsendte rapporter, må denne tillatelsen først aktiveres i innstillinger på organisasjonsnivå.
Aktivere tillatelse for å redigere utlegg
1. Gå til Innstillinger og Utleggshåndtering i venstremenyen.
2. Klikk fanen Arbeidsflyt.
3. Sett hake for Tillat administratorer å endre rapporter.
Redigere innsendte rapporter eller utlegg
1. Gå til Rapporter i venstremenyen.
2. Klikk på fanen Klar for å sendes.
I denne oversikten samles alle innsendte utlegg og rapporter, slik at det blir enkelt for administratorer å håndtere de videre. Rapporter/utlegg kan forhåndsvises ved å klikke på øye-ikonet.
3. Klikk på aktuell rapport under Klar for å sendes, for å gjøre endringer.
4. Klikk på redigeringsknappen (blyantikonet) på linjen du skal gjøre endringer på. Du kan også fjerne utlegg fra rapporten ved å klikke på søppelspannikonet på linjen du ønsker å fjerne.
Det er kun felter som ikke er grå, som kan endres.
5. Klikk på Lagre når du er ferdig.
Ønsker du å dele opp utlegget, kan dette gjøres ved å klikke på +Del utlegg. Da kommer det opp en kopi av utlegget, hvor du kan redigere kategori, beskrivelse, dato, mva., beløp og dimensjoner. Du kan selv velge om utlegget skal deles opp en eller flere ganger.
Tips!
Hvis du klikker på de tre kulepunktene til høyre, får du blant annet valgene Send tilbake til brukeren og Send på nytt for attest
Tips!
Hvis du vil sende inn flere rapporter samtidig, markerer du enkelt flere ved å sette hake ved disse.
