Forhåndsfastsetting innebærer å levere skattemelding for et aksjeselskap som avvikles inneværende år, altså før den vanlige skattemeldingen for regnskapsåret er tilgjengelig.
For å kunne levere via vårt system, må Forhåndsfastsetting aktiveres på Markedsplassen i systemet. Dette er et betalbart produkt.
Når skal det gjennomføres?
Forhåndsfastsetting gjøres mot slutten av avviklingsprosessen, men før endelig sletting meldes til Foretaksregisteret.
Selskapet må gjennom en avviklingsperiode som varer i minimum 6 uker. I denne perioden skal styret sørge for at all gjeld er gjort opp, at eiendeler selges og eventuelt overskudd deles ut til aksjonærene. Balansen må ryddes (tømmes) før du begynner arbeidet med forhåndsfastsettingen. Forhåndsfastsetting foretas for perioden fra sist fastsatte inntektsår og frem til opphørstidspunktet.
Skattemeldingen for forhåndsfastsetting sendes i steg 4 av den skisserte tidslinjen over avvikling.
Gangen i avviklingen av et AS:
- Beslutning om oppløsning
Styret foreslår oppløsning og generalforsamlingen vedtar den. Styret overtar den daglige ledelsen.
- Beslutningsmelding til Foretaksregisteret
Styret melder oppløsning ved samordnet registermelding vedlagt protokoll fra generalforsamling. Foretaksregisteret kunngjør beslutningen. Kreditorfrist på 6 uker.
- Oversikt og avviklingsbalanse
Styret informerer kreditorer og utarbeider avviklingsbalanse og oversikt. Oversikt og balanse revideres hvis revisjon er valgt.
- Oppgjør av forpliktelser
Styret realiserer eiendeler og gjør opp forpliktelser, og det er i denne fasen det skal sendes skattemelding med krav om forhåndsfastsetting.
- Utdeling og sluttoppgjør
Utdeling til aksjeeiere. Styret utarbeider sluttoppgjør, og dette revideres hvis revisjon er valgt.
- Beslutning om sletting
Styret foreslår endelig oppløsning. Generalforsamlingen vedtar sluttoppgjøret og sletting av selskapet.
- Gjennomføringsmelding til Foretaksregisteret
Styret melder sletting, og det leveres samordnet registermelding vedlagt protokoll fra generalforsamling. Foretaksregisteret sletter selskapet. Her må det også tas høyde for aksjonærregisteroppgave og oppbevaring.
Det er viktig å være ute i god tid for å registrere avvikling i Foretaksregisteret før årsskiftet. Fristen for å sende beslutningsmelding er vanligvis i starten av oktober hvert år, og fristen for gjennomføringsmeldingen er rundt månedsskiftet november/desember. Brønnøysundregistrene oppdaterer disse datoene hver høst.
Balansedato i årsregnskapet kan senest være 31.12. Får du ikke sendt inn forhåndsfastsetting innen dette, må det først utarbeides og leveres vanlig skattemelding og årsregnskap for året, og deretter sendes forhåndsfastsetting (i det påfølgende året).
Hvis du for eksempel har meldt avvikling i 2025, men ikke rekker å levere forhåndsfastsetting og sluttbalanse innen 31.12.2025, må det sendes ordinær skattemelding og årsregnskap for 2025 (i 2026). Deretter kan du sende forhåndsfastsetting og sluttbalanse for 2026 i 2026. I dette tilfellet kan du kjøpe vår løsning for årsavslutning på Markedsplassen og velge regnskapsår 2025 ved siden av selskapsnavnet i toppmenyen. Når du deretter skal levere forhåndsfastsetting for 2026, bytter du til regnskapsår 2026 og kjøper produktet Forhåndsfastsetting på Markedsplassen.
Hvordan fungerer vår løsning?
Før du kjøper produktet Forhåndsfastsetting, blir du tatt gjennom en veiviser hvor du svarer på noen korte spørsmål om selskapet. Dette er for å forsikre oss om at selskapet kan benytte løsningen.
Når Forhåndsfastsetting er aktivert, vil det dukke opp som et eget menypunkt i venstremenyen. Du må velge inneværende regnskapsår ved siden av selskapsnavnet i toppmenyen.
Veiviseren hjelper deg med klargjøring, og utarbeidelse av skattemelding og næringsspesifikasjon. Til sammen består dette av fire steg:
- Selskapsopplysninger
- Klargjøring
- Verdier og disponering
- Skattemelding
Selskapet er også pliktig å levere sluttbalanse. Denne må registreres og signeres i Brønnøysundregistrene etter at disponeringen er bokført. Dette kan gjøres før eller etter innsending av skattemeldingen.
*artiklene det lenkes til ligger i kategorien årsavslutning på våre hjelpesider, men fremgangsmåten er den samme.