I importsentralen kan du importere fakturahoder på utgående faktura. Hvis filen inneholder rec 80 (fakturahode) og rec 81 (varelinjer) kan du benytte fakturaimport. Inneholder den kun rec 60 (bilag) og/eller mangler rec 81 (varelinjer), må fakturahoder opprettes via bilagsimport – som skissert her.
1. Gå til Innstillinger i toppmenyen og velg Importsentral.
2. Velg Bilag og klikk på Last ned mal for å laste ned en Excel-mal for import. Om du har en Uni standard-fil for bilag, kan du gå rett til Importer.
3. Hvis du skal importere ved bruk av Excel-mal, registrerer du aktuelle kolonner med data i malen. Kolonner markert i gult (bilagsnummer, dato, kontonummer og beløp) må fylles ut, mens resterende kolonner i utgangspunktet er valgfrie. Merk imidlertid at du må angi fakturanummer i filen for å opprette bilag. Lagre filen.
4. Klikk på Importer og velg format (det vanligste er Standardisert Excel-format).
5. Velg Importer som bokført, og sett hake ved Opprett faktura. Hvis KID er angitt i filen du skal importere, vil denne informasjonen bli inkludert i faktura.
NB: Hvis KID skal genereres, må KID angis under salgsinnstillinger i forkant, og du må også sette hake for Generer KID til faktura.
6. Klikk på Importer bilag.
