Har du ansatte som er utleid til kunder eller andre oppdragsgivere, eller tilkallingsvikarer som er midlertidig ansatt skal du fra januar 2025 oppgi dette på arbeidsforholdet (under feltet for ansettelsesform). Endringene er ment å gi myndighetene en mer presis oversikt over arbeidsmarkedet og sikre at rapporteringen reflekterer de faktiske arbeidsforholdene.
Følgende ansettelsesformene finnes nå:
-
Fast ansatt
-
Fast ansatt og utleid (ny)
-
Midlertidig ansatt
-
Midlertidig ansatt og utleid (ny)
-
Midlertidig ansatt som tilkallingsvikar (ny)
Hva skal til for å være utleid?
1. Hvis det fremgår av arbeidsavtalen til den ansatte at utleie til kunder eller oppdragsgivere er en del av stillingen, skal den ansatte rapporteres som utleid. Dette gjelder uavhengig av om den ansatte faktisk har vært utleid til en annen virksomhet i den aktuelle perioden. Hvis den ansatte har perioder uten oppdrag hos en kunde eller oppdragsgiver, skal du ikke endre ansettelsesformen til fast ansatt eller midlertidig ansatt.
Eller
2. Hvis den ansatte har vært utleid minst en dag i måneden, skal du rapportere den ansatte som utleid. Hvis den ansatte kun periodevis er utleid hos kunde eller oppdragsgiver, skal du rapportere den ansatte som utleid. Dette gjelder uavhengig av hva som står i arbeidskontrakten.
Hva er forskjellen på midlertidig og fast ansatt tilkallingsvikar?
Har arbeidstaker en fast stilling, er arbeidsforholdet løpende og tidsubegrenset. For at en fast stilling skal opphøre må reglene om opphør av arbeidsforhold følges. Er arbeidsforholdet midlertidig er det avtalt for en bestemt tidsperiode eller for et bestemt arbeid, og skal være avtalt i arbeidskontrakten.
Du skal bruke ansettelsesformen midlertidig ansatt som tilkallingsvikar for en arbeidstaker som ikke har en fast avtalt stillingsprosent og som jobber ved behov. Tilkallingsvikarer omtales også som tilkallingshjelp eller ekstrahjelp, og ansettelsesforholdet har normalt ikke en bestemt varighet utover avtalte vakter. I arbeidsavtalen skal arbeidsgiver ha spesifisert at tilkallingsvikaren jobber kun ved behov.
Hvis du har arbeidstaker som er fast ansatt som tilkallingsvikar, skal du oppgi ansettelsesformen fast ansatt.
For frilansere, oppdragstakere og personer som mottar honorarer eller pensjon eller andre ytelser utenfor arbeidsforhold, trenger du ikke ansettelsesform å oppgi ansettelsesform på arbeidsforholdet.
Kilder
Skatteetaten: https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/arbeidsgiver/a-meldingen/siste-fra-a-ordningen/endringer-i-rapportering-av-ansettelsesformer-i-a-meldingen-fra-2025/#midlertidig-ansatt-som-tilkallingsvikar
Skatteetaten: https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/arbeidsgiver/a-meldingen/veiledning/arbeidsforholdet/opplysninger-om-arbeidsforholdet/ansettelsesform/