Hvis timer brukes som lønnsgrunnlag, bedriften har avlønning på månedlig basis og det skjer et månedsskifte midt i en uke, kan man komme i en situasjon hvor den ansatte bare har sendt inn timer for de dagene som gjelder i den aktuelle måneden, og ikke hele uken. Hvis du som teamleder godkjenner denne uken etter at den er passert, vil den ansatte få status Delvis godkjent i timelisten sin.
Dersom det er godkjent timer for deler av en uke (etter at uken har passert), er det kun de dagene det er registrert timer på som vil være låst etter at uken er godkjent. De øvrige dagene kan det fortsatt føres timer mot, men uken som helhet må likevel låses opp ved å gå til fanen Timeliste.
Når en uke i timelisten har status Delvis godkjent, får du følgende valg når du klikker på de tre kulepunktene:
- Send inn nye timeføringer. Da sender du inn nye timer som ikke allerede er godkjent for denne uken
- Nullstill innsending. Da kan du redigere samtlige dager i valgt uke
- Send hele uken inn på nytt. Da blir alle dager, inkludert tidligere godkjente, sendt til teamleder for ny godkjenning
Det er kun timer som skal overføres til lønn som må godkjennes. Det er ikke nødvendig å godkjenne timer for at de skal kunne overføres til faktura, eller hvis ansatte registrerer timer for å ha oversikt over egen timesaldo.