1. Gå til Nøkkeltall i venstremenyen og velg Oversikt.
2. Klikk på Lønnspost under kategorien Lønn.
3. Klikk på filtreringsikonet for å sette opp avansert filtrering.
Tips til filtrering! For å vise alt som er med i grunnlag for arbeidsgiveravgift, velg Aga er Ja. Dersom du ønsker å filtrere på a-meldingsperiode velg Utbetalingsmåned.
Dobbelklikk på en av kolonneoverskriftene for å sortere alfabetisk, eller etter nummerert synkende/økende.
Klikk på knappen for kolonneoppsett for å optimalisere hvilke kolonner som synes i oversikten.
Klikk på Eksporter til Excel for å laste ned oversikten til Excel-fil.
Klikk på Slå av/på gruppering.
Dra kolonneoversiktene du ønsker å gruppere.
Klikk på Åpne/lukke alle grupper dersom du ønsker å lukke eller åpne alle grupper samlet.
Totalsum for alle rader. Dette kan være til nytte når du har filtrert ut de feltene som er ønskelige.
Tips til avstemming
- Har du ansatte over 60 år? Grunnbeløpet i systemet oppdateres automatisk i henhold til gjeldende regler. Ettersom grunnbeløpet blir fastsatt av Regjeringen med tilbakevirkende kraft, kan det oppstå et mindre avvik mellom feriepenger under Lønnsmodulen og bokførte feriepenger i Regnskapsmodulen mellom fastsettelsesdatoen og 1.mai hvert år. Vær derfor oppmerksom på at feriepenger under Lønnsmodulen vil være korrekt, og bokført verdi må korrigeres.
- Er alle ytelser og fordeler, de ansatte har mottatt, rapportert?
For eksempel:
-
- Personalforsikring
- Elektronisk kommunikasjon
- Andre naturalytelser/alle naturalytelser
- Fri bil – firmabil/yrkesbil o.l.
- Private bompenger
- Skattepliktig del diett/km
- Arbeidsgivers del av pensjon
- Refusjon sykelønn
- Gaver over trekkfritt beløp
Flere nyttige verktøy ved avstemming av lønn finner du ved å gå til Nøkkeltall, Rapporter og velger fanen Lønn:
- Avstemming: For avstemming per hovedbokskonto
- Forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift: For avstemming av arbeidsgiveravgift.
- Obs: Dersom du har ansatte som er over grensen for ekstra 5 % arbeidsgiveravgift, blir grunnlaget for dette summert med i summen av arbeidsgiveravgiftsgrunnlag. Husk å trekke dette fra hvis du skal avstemme aga-grunnlaget mot regnskap.
- Feriepengegrunnlag: For avstemming av feriepenger
- Årsoppgave: For avstemming av årsoppgave til inntektsmottaker.
Skal du avstemme arbeidsforhold? Sjekk ut denne hjelpeartikkelen
Les alt om lønnsmodulen i regnskapssystemet her.