Steg 1 består av understegene Om selskapet, Henting av fjorårstall og Valg av opplysninger. Hvis det er egendefinerte konti som mangler kobling mot årsavslutning, vil du også få opp understeget Koblinger.
Tips: Knappen Logg inn til Altinn lar deg logge inn og ut av Altinn. For å gjøre dette, må du ha nødvendige rettigheter i selskapet. Skal du sende inn årsregnskapet, må du ha integrasjon mot Altinn.
Klikk på Start utfylling for å starte årsavslutningen.
Kobling mot årsavslutning
Mangler selskapet kobling mellom en egentilvirket hovedbokskonto (kontoer utenfor standard kontoplan) og årsavslutning, vil du få opp et eget understeg med informasjon rundt dette. Kobling mot årsavslutning blir blant annet brukt til å knytte kontoene mot riktig post i næringsspesifikasjonen. Det er viktig at alle kontoer i listen har kobling mot årsavslutning.
Du kan sette koblingene i dette understeget ved å fylle inn hovedbokskontoen direkte i kolonnen Kobling mot årsavslutning. Klikk på Lagre og gå videre.
NB: Hvis alle kontoene allerede har koblinger, vil du ikke få opp dette understeget.
Om selskapet
Her må du svare på noen spørsmål om selskapet som brukes i utfyllingen av skattemeldingen og næringsspesifikasjonen. Klikk på Legg til selskapsinformasjon.
Da åpnes en kort veiviser med spørsmål. Svarer du ja på noen av spørsmålene, kan du få ytterligere oppfølgingsspørsmål om temaet. Når spørsmålene er besvart, får du et sammendrag med mulighet for å redigere svarene ved behov.
Er det besluttet utdeling av utbytte i løpet av regnskapsåret, skal dette registreres i dette steget. Beløpet skal samsvare med det som er rapportert i aksjonærregisteroppgaven.
Henting av fjorårstall
Her må du hente inngående skattemessige verdier fra Skatteetaten, uavhengig av hvilket regnskapssystem som ble brukt i fjor. Er selskapet nyoppstartet, må du likevel hente inngående skattemessige verdier, selv om skattemeldingen ikke ble sendt inn i fjor. Verdiene settes da til 0.
Klikk på knappen Hent opplysninger. Du blir da tatt til innlogging med ID-porten. For å kunne logge inn må du ha samme rettigheter som for innlevering av skattemeldingen.
Hvis kommunikasjonen med Altinn er vellykket, vises en bekreftelse som forteller at opplysningene er hentet (inkludert dato og hvem som hentet opplysningene) og at skattemessige verdier er ferdig utfylt.
Får du feilmelding kan det skyldes følgende:
- Manglende kontakt med skatteetaten - prøve å hente opplysninger på nytt senere.
- Feil rolle/rettighet i Altinn - sørg for at du har riktig rolle/rettighet i Altinn og hent opplysninger på nytt.
Går du videre uten å hente opplysninger, må du manuelt oppgi relevante fjorårstall.
NB: Når du henter skattemessige verdier fra Skatteetaten i dette trinnet, får du et sammendrag med opplysningene. Legg merke til at responsen fra Skatteetaten ikke forteller hvilke eiendeler (gruppe 1) den skattemessige verdien tilhører. Du vil derfor få opp et vindu hvor du velger hvilke eiendeler den skattemessige verdien tilhører, basert på saldogrupper og satser. Resterende opplysninger fra Skatteetaten vil automatisk registreres på riktig plass.
Valg av opplysninger
Dette understeget er delt inn i tre: Manuelle valg, Kontroller og Låst. Her kan du tilpasse årsavslutningen til det som er relevant for selskapet. Du velger hvilke temaer som skal inngå, slik at du slipper å gå gjennom temaer som ikke er aktuelle.
Under Manuelle valg må du selv ta stilling til og sette hake ved de temaene som er aktuelle for selskapet. Dette er basert på egen kunnskap om virksomheten. Systemet kan ikke foreslå valg her, fordi informasjonen ikke kan hentes fra regnskapet eller fjorårstall.
Under Kontroller ser du systemets forslag basert regnskapstall, hentede fjorårstall og næringskode fra Brønnøysundregistrene. Du må gå gjennom og bekrefte om du ønsker å ta med disse opplysningene eller ikke.
Under Låst finner du temaer som er låst av systemet, og som uansett vil bli inkludert i årsavslutningen. Disse er basert på regnskapet og fjorårstall.