Under åpne poster kan du automerke én eller flere reskontroer, slik at alle åpne poster med match lukkes. I denne artikkelen går vi gjennom hvordan du automerker kun én konto, og hvordan du automerker alle kontoer i én handling.
Automerke én reskontro
1. Velg riktig kontogruppe fra nedtrekkslisten (kunde, leverandør, hovedbok eller ansatte).
2. Velg aktuell konto i listen, og klikk på Automerk denne konto.
Tips: Når du har valgt en reskontro, kan du klikke på ikonet for avansert filtrering for å filtrere utvalget. Du vil da få opp valget Automerk utvalg, som kan benyttes til å automerke kun det spesifiserte utvalget.
3. Sett hake ved de kriteriene som skal benyttes for automerkingen og klikk på Automerk.
Systemet vil markere alle poster som oppfyller de angitte kriteriene. Det utarbeides et forslag som du eventuelt kan redigere i etterkant.
4. Klikk til slutt på Merk valgte for å for å lukke de markerte postene.
Automerke alle kontoer
Du kan også automerke åpne poster i alle kontoer i systemet. Alle poster som matcher kriteriene du har valgt vil automatisk lukkes.
NB! Dette vil gjøres for alle reskontroserier, kunder, leverandører og eventuelt andre serier, og ikke bare den valgte serien.
1. Klikk på pilen og velg Automerk alle kontoer.
2. Følg prosessen som nevnt over (steg 3 under Automerke én reskontro).
Når prosessen er ferdig vil du få en oppsummering som viser antall kontoer med lukkede poster.