Når du fører regnskap, brukes regnskapskontoer for å vise hva de ulike transaksjonene gjelder. I regnskapssystemet har hver konto et firesifret kontonummer og et navn som beskriver hva som skal bokføres på kontoen.
For eksempel brukes konto 1920 Bankinnskudd til penger på bankkonto, mens konto 6800 Kontorrekvisita kan brukes til kjøp av kontorrekvisita.
Regnskapskontoene er samlet i en kontoplan. Kontoplanen i regnskapssystemet er basert på Norsk standard kontoplan, NS 4102, og kontoene er delt inn etter hvilken type eiendel, gjeld, inntekt eller kostnad de gjelder.
NB! Ofte vil klassene også omtales som en «serie».
Balansekontoer og resultatkontoer
Regnskapskontoene kan overordnet deles inn i balansekontoer og resultatkontoer.
Balansekontoer er kontoer i kontoklasse 1 og 2:
- 1xxx - Eiendeler
- 2xxx - Egenkapital og gjeld
Disse kontoene viser blant annet hva selskapet eier, hvilke fordringer det har, hvor mye som står på bankkonto og hvordan eiendelene er finansiert gjennom egenkapital og gjeld.
Resultatkontoer er kontoer i kontoklasse 3 til 8:
- 3xxx - Salgs- og driftsinntekter
- 4xxx - Varekostnader
- 5xxx - Lønnskostnader
- 6xxx og 7xxx - Andre driftskostnader
- 8xxx - Finansinntekter, finanskostnader, skatt og årsresultat
Disse kontoene brukes til inntekter og kostnader som påvirker resultatet.
Hvordan er kontoplanen bygget opp?
Kontoplanen er delt inn i tre nivåer:
1. Kontoklasse
2. Kontogruppe
3. Konto
Det første sifferet i kontonummeret viser hvilken kontoklasse kontoen tilhører. De to første sifrene viser kontogruppen, mens alle fire sifrene angir den konkrete kontoen.
Et eksempel er 6800 Kontorrekvisita:
- 6 viser at kontoen tilhører kontoklasse 6 – Andre driftskostnader
- 68 viser at kontoen tilhører kontogruppe 68 – Kontorkostnad, trykksak o.l.
- 6800 er den konkrete regnskapskontoen
På denne måten gir kontonummeret informasjon om hva slags transaksjon kontoen er ment for.
Tips: Du finner beskrivelse og forslag til bruk av de ulike kontoene i kontohjelpen.
1 - Eiendeler
Kontoklasse 1, også kalt 1000-serien, brukes til eiendeler.
Her finner du blant annet kontoer for anleggsmidler, varelager, kundefordringer og bankinnskudd. Eiendeler som skal balanseføres, føres på kontoer i denne kontoklassen.
Kjøper selskapet et driftsmiddel som koster 30 000 kroner eller mer, og som har en forventet brukstid på minst tre år, skal det normalt aktiveres i balansen som en eiendel. Det betyr at kjøpet føres på en konto i kontoklasse 1 og kostnaden fordeles over flere år gjennom avskrivninger.
Kontoklasse 1 deles inn i følgende kontogrupper:
- 10xx: Immaterielle eiendeler o.l.
- 11xx: Tomter, bygninger og annen fast eiendom
- 12xx: Transportmidler, inventar, maskiner o.l.
- 13xx: Finansielle anleggsmidler
- 14xx: Varelager og forskudd til leverandører
- 15xx: Kortsiktige fordringer
- 16xx: Merverdiavgift, opptjente offentlige tilskudd o.l.
- 17xx: Forskuddsbetalt kostnad, påløpt inntekt o.l.
- 18xx: Kortsiktige finansinvesteringer
- 19xx: Bankinnskudd, kontanter og lignende
Innenfor hver kontogruppe finnes det flere konkrete regnskapskontoer.
2 - Egenkapital og gjeld
Kontoklasse 2, også kalt 2000-serien, brukes til egenkapital og gjeld.
Her finner du blant annet kontoer for egenkapital, lån, leverandørgjeld, skatt, offentlige avgifter og annen kortsiktig gjeld.
Denne kontoklassen skal til enhver tid vise hvordan selskapets eiendeler er finansiert. Alle gjeldskontoer og egenkapitalskontoer starter derfor med tallet 2.
Kontoklasse 2 deles inn i følgende kontogrupper:
- 20xx: Egenkapital
- 21xx: Avsetning for forpliktelser
- 22xx: Annen langsiktig gjeld
- 23xx: Kortsiktige konvertible lån, obligasjonslån og gjeld til kredittinstitusjoner
- 24xx: Leverandørgjeld
- 25xx: Betalbar skatt
- 26xx: Skattetrekk og andre trekk
- 27xx: Skyldige offentlige avgifter
- 28xx: Utbytte
- 29xx: Annen kortsiktig gjeld
Innenfor hver kontogruppe finnes det flere konkrete regnskapskontoer.
3 - Salgs- og driftsinntekter
Kontoklasse 3, også kalt 3000-serien, brukes til inntekter fra salg og annen drift.
Hvilken konto som skal brukes, avhenger blant annet av hva som selges og hvordan salget skal behandles med tanke på merverdiavgift.
Kontoklasse 3 deles inn i følgende kontogrupper:
- 30xx: Salgsinntekt, avgiftspliktig
- 31xx: Salgsinntekt, avgiftsfri
- 32xx: Salgsinntekt, utenfor avgiftsområdet
- 33xx: Offentlig avgift vedr. omsetning
- 34xx: Offentlig tilskudd/refusjon
- 35xx: Uopptjent inntekt
- 36xx: Leieinntekt
- 37xx: Provisjonsinntekt
- 38xx: Gevinst ved avgang av anleggsmidler
- 39xx: Annen driftsrelatert inntekt
Innenfor hver kontogruppe finnes det flere konkrete regnskapskontoer.
Det er viktig å velge riktig konto og mva-kode ved bokføring av inntekter. Hvilken mva-behandling som gjelder, avhenger av hva som selges og om salget er avgiftspliktig, fritatt eller unntatt fra merverdiavgiftsloven.
4 - Varekostnader
Kontoklasse 4, også kalt 4000-serien, brukes hovedsakelig til kostnader knyttet til varer for videresalg, råvarer og andre kostnader som inngår direkte i produksjon eller salg av varer.
Kontoklassen består blant annet av følgende kontogrupper:
- 40xx: Forbruk av råvarer og innkjøpte halvfabrikater
- 41xx: Forbruk av varer under tilvirkning
- 42xx: Forbruk av ferdig tilvirkede varer
- 43xx: Forbruk av innkjøpte varer for videresalg
- 45xx: Fremmedytelse og underenterprise
- 49xx: Annen periodisering
Innenfor hver kontogruppe finnes det flere konkrete regnskapskontoer.
5 - Lønnskostnader
Kontoklasse 5, også kalt 5000-serien, brukes til lønn og andre kostnader knyttet til ansatte.
Her finner du blant annet lønn, naturalytelser, arbeidsgiveravgift, pensjonskostnader, kostnadsgodtgjørelser og andre personalkostnader.
Kontoklasse 5 deles inn i følgende kontogrupper:
- 50xx: Lønn til ansatte
- 52xx: Fordel i arbeidsforhold
- 53xx: Annen oppgavepliktig godtgjørelse
- 54xx: Arbeidsgiveravgift og pensjonskostnad
- 55xx: Annen kostnadsgodtgjørelse
- 56xx: Arbeidsgodtgjørelse til eiere o.l.
- 57xx: Offentlig tilskudd vedr. arbeidskraft
- 58xx: Offentlig refusjon vedr. arbeidskraft
- 59xx: Annen personalkostnad
Innenfor hver kontogruppe finnes det flere konkrete regnskapskontoer.
6 og 7 - Andre driftskostnader
Kontoklasse 6 og 7 brukes til de fleste andre kostnadene som er knyttet til driften.
Her finner du blant annet kostnader til lokaler, inventar, vedlikehold, regnskapsfører, kontor, telefon, bil, reise, reklame og forsikring.
Kontoklassene deles inn i følgende kontogrupper:
- 60xx: Av- og nedskrivning
- 61xx: Frakt og transportkostnad vedrørende salg
- 62xx: Energi, brensel og vann vedr. produksjon
- 63xx: Kostnad lokaler
- 64xx: Leie maskiner, inventar o.l.
- 65xx: Verktøy, inventar og driftsmateriale som ikke skal aktiveres
- 66xx: Reparasjon og vedlikehold
- 67xx: Fremmedtjeneste
- 68xx: Kontorkostnad, trykksak o.l.
- 69xx: Telefon, porto o.l.
- 70xx: Kostnad transportmidler
- 71xx: Kostnad og godtgjørelse for reiser, diett, bil o.l.
- 72xx: Provisjonskostnad
- 73xx: Salgs-, reklame- og representasjonskostnader
- 74xx: Kontingent og gaver
- 75xx: Forsikringspremie, garanti- og servicekostnad
- 76xx: Lisens- og patentkostnad
- 77xx: Annen kostnad
- 78xx: Tap o.l.
- 79xx: Periodiseringskonto
Innenfor hver kontogruppe finnes det flere konkrete regnskapskontoer.
8 - Finansinntekter og finanskostnader
Kontoklasse 8, også kalt 8000-serien, brukes blant annet til finansinntekter, finanskostnader, skatt og disponering av årsresultatet.
Her finner du for eksempel kontoer for renteinntekter, rentekostnader, valutagevinst og valutatap.
Kontoklasse 8 består av følgende kontogrupper:
- 80xx: Finansinntekt
- 81xx: Finanskostnad
- 83xx: Skattekostnad på ordinært resultat
- 84xx: Ekstraordinær inntekt (spesifisert etter art)
- 85xx: Ekstraordinær kostnad (spesifisert etter art)
- 86xx: Skattekostnad på ekstraordinært resultat
- 88xx: Årsresultat
- 89xx: Overføringer og disponeringer
Innenfor hver kontogruppe finnes det flere konkrete regnskapskontoer.