1. Gå til Salg i venstremenyen og velg Prisavtaler. Klikk på Ny prisavtale for å opprette en ny prisavtale. Systemet vil nå ta deg gjennom en veiviser for oppretting av prisavtale. Klikk Neste.
2. Detaljer: Oppgi navn og beskrivelse på avtalen. Velg om du ønsker en Tidsavgrenset eller Løpende avtale. Velger du førstnevnte må du angi start- og sluttdato i påfølgende felt. Klikk på Neste.
3. Produkter og produktgrupper: Velg om avtalen skal gjelde for alle produkter. Velger du Ja, kan du gå videre til neste steg. Skal avtalen kun gjelde utvalgte produkter, klikker du Legg til produkter eller Legg til produktgrupper.
Sett hake ved produktene eller produktgruppene prisavtalen skal gjelde for, og klikk Legg til.
Velg deretter om avtalen skal bruke Rabatt eller Sett pris manuelt. Rabatt skrives inn som et helt tall. For eksempel må du skrive 10 for at systemet skal beregne 10 % rabatt. Velg Sett pris manuelt for å overstyre pris ekskl. mva, og skriv inn ønsket pris i feltene under Manuell pris. Klikk på Lagre.
Du får da en oppsummering av hvor mange produkter eller produktgrupper som er lagt til i prisavtalen, og hvilken avtale som gjelder. Klikk Neste.
NB: Produkter og produktgrupper må være opprettet på forhånd.
4. Kunder og kundegrupper: Velg om avtalen skal gjelde for alle kunder og kundegrupper. Velger du Ja, kan du gå videre til neste steg. Skal avtalen kun gjelde utvalgte kunder, klikker du Legg til kunder eller Legg til kundegrupper.
Sett hake ved kundene eller kundegruppene prisavtalen skal gjelde for, og klikk Legg til. Du får da en oppsummering av hvor mange kunder eller kundegrupper som er lagt til i prisavtalen. Klikk Neste.
5. Oppsummering: Til slutt får du en oversikt over prisavtalen. Klikk på Tilbake hvis du vil gjøre endringer. Du kan også gjøre endringer etter at prisavtalen er opprettet. Klikk Fullfør for å opprette prisavtalen.
Du kan fritt endre innholdet i eksisterende prisavtaler fra avtaleoversikten. Merk at endringene ikke har tilbakevirkende kraft, og de vil ikke synkroniseres over til fakturakladder eller fakturaer som allerede er opprettet. Klikk på de tre kulepunktene inne på avtalen for å avslutte eller slette prisavtalen.
NB: Hvis en kunde og et produkt er inkludert i en aktiv prisavtale, vil systemet automatisk hente pris på produkt fra avtalen. Har du flere aktive prisavtaler på samme kunde og produkt, vil systemet automatisk hente den laveste prisen.