1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Fravær.
2. Klikk på feltet Ferie.
3. Velg aktuell ansatt.
4. Legg inn Startdato og Sluttdato. Det er mulig å endre antall feriedager for alle ansatte.
5. Klikk på Lagre.
Tips: Bruk kalenderen for å se hvordan feriene overlapper mellom alle ansatte.
Overføre feriedager mellom regnskapsår
1. Klikk på fanen Ansattoversikt.
2. Velg en ansatt.
3. Klikk på knappen Flere valg og velg Overfør feriedager. Du overfører feriedager fra året du står i til neste år.
Eksempel: Du skal overføre feriedager fra 2024 til 2025.
Løsning: Gå til regnskapsår 2024 og klikk Overfør feriedager.
Antall dager må skrives med positivt fortegn.
Hvis du står i feil regnskapsår når du overfører feriedager kan du tilbakeføre dagene ved å skrive negativt fortegn foran antall dager. Du må da stå i samme regnskapsår som du stod i da du overførte med positivt fortegn.
4. Oppgi antall feriedager som skal overføres og klikk på Lagre endringer.
Redigere brukte feriedager
1. Velg aktuell ansatt.
2. Klikk på knappen Flere valg og velg Rediger brukte feriedager.
3. Oppgi brukte feriedager og klikk på Lagre endringer.
Slette eller endre ferie
1. Velg aktuell ansatt og klikk på Se detaljer.
2. Klikk på Endre fravær.
4. Du kan enten endre start og/eller sluttdato og lagre, eller velge Slett fravær.
Registrere ferie på inaktiv ansatt
For å registrere ferie tilbake i tid på en ansatt hvor sluttdato er passert, må du bruke fraværsfunksjonen.
1. Gå til Fravær og fanen Ansattoversikt.
2. Velg aktuell ansatt under Inaktive og klikk på Registrer fravær. Der kan du registrere både ferie, egenmelding, sykmelding, permisjon og sykt barn tilbake i tid.