Altinn er en digital portal der næringslivet kan kommunisere med det offentlige. For å sikre riktig tilgang til oppgaver og informasjon brukes roller og tilganger.
Koblingen til Altinn gjør det mulig å sende inn oppgaver for selskapet ditt, blant annet:
- Aksjonærregisteroppgave
- Skattemelding
- Årsregnskap
- Mva-melding
- A-melding
- Melding om reelle rettighetshavere
I 2026 er Altinn i overgang fra Altinn 2 til Altinn 3. Det kan føre til endringer i hvilke roller og tilganger du trenger, og hvordan de legges til.
Hvordan legger du til roller i Altinn 2?
1. Logg inn i Altinn.
2. Velg Gå til gamle Altinn.
3. Åpne Profil i toppmenyen.
4. Gå til Andre med rettigheter til skjema og tjenester.
5. Velg Legge til ny person eller virksomhet.
6. Skriv inn fødselsnummer og etternavn på personen du vil legge til, og velg Neste.
7. Klikk på Legg til ny rolle og velg hvilken rolle personen skal ha.
Hvordan legger du til systempakker i Altinn 3?
1. Logg inn i Altinn.
2. Gå til Tilgangsstyring.
3. Klikk på Fullmakter.
4. Søk opp tilgangspakken du vil legge til og klikk på denne.
5. Klikk på Ny bruker.
6. Skriv inn fødselsnummer og etternavn på personen du vil legge til, og klikk på Legg til person.
Hvilke roller eller systempakker må legges til i Altinn?
Ulike oppgaver krever ulike roller og/eller systempakker.
Aksjonærregisteroppgave
Aksjonærregisteroppgaven benytter Altinns nye systembrukerløsning. For å sende inn denne oppgaven må du ha rollen Tilgangsstyrer i Altinn 2, og systempakken Skattegrunnlag i Altinn 3.
A-melding og elektronisk skattekort
A-melding og skattekort flyttes gradvis fra Altinn 2 til Altinn 3. Hvilke tilganger du trenger, avhenger derfor av om du bruker den gamle eller den nye løsningen. Vi anbefaler å ta i bruk den nye systemtilgangen, siden dette er løsningen som skal brukes fremover.
Ny løsning
Skal du sette opp systemtilgang i Altinn 3, trenger du følgende tilgangspakker dersom du er eier eller ansatt i selskapet.
- Lønn
- A-ordningen
- Tilgangsstyrer
Er du regnskapsfører, kan du bruke:
Gammel løsning
Dersom du fortsatt bruker den gamle løsningen i Altinn 2, må du ha en av følgende roller:
- Utfyller/innsender
- Regnskapsfører med signeringsrett
- Regnskapsfører uten signeringsrett
- Regnskapsfører lønn
- Ansvarlig revisor
- Revisormedarbeider
- Kontaktperson NUF
Mva-melding
For å kunne fylle ut og sende inn mva-meldingen må du ha en av disse rollene:
- Begrenset signeringsrett
- Kontaktperson NUF
- Regnskapsfører med signeringsrett
Dersom du har en av disse rollene kan du fylle ut mva-meldingen, men ikke sende inn:
- Ansvarlig revisor
- Regnskapsmedarbeider
- Regnskapsfører uten signeringsrett
- Revisormedarbeider
Årsregnskap
For å kunne sende inn årsregnskapet må du ha en av disse rollene i Altinn 2:
- Utfyller/innsender
- Ansvarlig revisor
- Revisormedarbeider
- Regnskapsfører uten signeringsrett
- Regnskapsfører med signeringsrett
- Regnskapsmedarbeider
Du må i tillegg ha systempakken Regnskap og økonomirapportering og Tilgangsstyrer i Altinn 3.
Skattemelding
For å kunne fylle ut og sende inn skattemeldingen trenger du en av disse rollene:
- Begrenset signeringsrettighet
- Kontaktperson NUF
- Regnskapsfører med signeringsrett
- Ansvarlig revisor (dersom selskapet er revisjonspliktig)
Dersom du har en av disse rollene kan du fylle ut skattemeldingen, men ikke sende inn:
- Regnskapsmedarbeider
- Revisormedarbeider
- Kontaktperson NUF
- Regnskapsfører uten signeringsrett
Skattemelding for ENK
Hvis du er eier av et enkeltpersonforetak, kan du også bruke rollen Skattemelding privatperson.
Dersom du ikke er eier av et enkeltpersonforetak, kan du be om tilgang til RF-1551 skjemaet: Egenerklæring for person med fullmakt til å representere part(er) i skatteforhold.
Ved innsending av skattemelding for enkeltpersonforetak må rollen være tildelt innehaveren av foretaket, siden skattemeldingen blir sendt inn som et vedlegg til den personlige skattemeldingen.
Reelle rettighetshavere
For å sende inn skjemaet om reelle rettighetshavere i Altinn på vegne selskapet, må du ha en av følgende roller:
- Daglig leder
- Deltaker med delt ansvar
- Deltaker med fullt ansvar
- Forretningsfører
- Kontaktperson
- Kontaktperson NUF
- Nestleder
- Norsk representant for utenlandsk enhet
- Styremedlem
- Styrets leder
- Ansvarlig revisor
- Revisormedarbeider
- Regnskapsfører med signeringsrett
- Regnskapsfører uten signeringsrett
- Regnskapsmedarbeider
Har du ikke tilgang, må du få tildelt en av disse rollene. Du kan også få enkelttilgang til å sende inn skjemaet på vegne av selskapet.