Hvis ansatte benytter selskapets bil(er) til privat kjøring, skal fordelen beskattes. I regnskapssystemet kan du enkelt opprette en fast lønnspost for firmabil med korrekt beregning av fordelen.
1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Ansatte.
2. Klikk på den ansatte du ønsker å registrere firmabil på.
3. Klikk på pilen og velg Ny fast post for firmabil.
4. Velg riktig type bil.
Tips: En firmabil - bilpool er en ordning der selskapet stiller en eller flere biler til disposisjon for sine ansatte. I stedet for at hver ansatt har en fast bil, er bilene en del av en felles bildelering. Dette betyr at flere ansatte deler på å bruke den samme bilen, og den kan brukes både i arbeidstiden og i privat tid, avhengig av selskapets regler.
Velg Varebil/lastebil under 7,5 tonn dersom den ansatte har en varebil til disposisjon for privat kjøring. For eksempel dersom det ikke ikke føres kjørebok.
5. Velg riktig Lønnsart, fyll inn Tilleggsopplysninger og eventuelt resterende felter.
6. Avslutt ved å klikke Lagre.
Tips: Hvis sluttdato forblir 31.12.20**, opprettes det automatisk ny post for firmabil ved opprettelse av nytt regnskapsår. Endres sluttdato til en annen dato, vil systemet ikke opprette ny post neste år.
Beskrivelse av feltene
Lønnsart: Knytt firmabilen opp mot en lønnsart som skal bli benyttet ved lønnsavregning. Sjekk alltid om lønnsarten passer til.
Beskrivelse: Oppgi en beskrivelse som legges til tekstfeltet for hver gang du kjører lønn. Hvis du ikke oppgir en ny beskrivelse, vil systemet automatisk foreslå navnet til lønnsarten.
Listepris: Oppgi hele summen for listeprisen. Er du i tvil på hva som er listeprisen, kan det søkes opp på Skatteetatens hjemmeside. Er det gjort påkostninger på bilen må det også legges til i summen for listeprisen.
Registreringsnummer: Bilens registreringsnummer.
Registreringsår: Bilens registreringsår, og kan finnes i bilens vognkort. Dette feltet har en innvirkning på skattegrunnlaget til firmabilen.
Dette er en el-bil: Etter 01.01.2023 har ikke lengre El-biler redusert skattegrunnlag. Sett hake her hvis du skal beregne firmabil før 2023.
Antatt kjørelengde over 40 000 km i året: Ha på denne haken om antatt kjørelengde er over 40 000 km. Dette vil redusere skattebeløpet til bilen.
Arbeidsforhold: Hvilket arbeidsforhold firmabilen skal knyttes opp mot.
Fra dato og til dato: Legg inn fra og til dato for denne fastlønnsposten. Denne fastlønnsposten blir oppdatert til nye satser ved overgang til nyttår. Hvis du oppretter et nytt år i systemet før nye skatteregler er blitt kjent og er blitt oppdatert av systemet, må du manuelt legge inn riktig skattepliktig beløp ved det nye året.
Konto: Hvilken konto denne fastlønnsposten skal føres mot.
Antall: Antallet på denne fastlønnsposten.
Sats: Hvis tilleggsopplysninger er fylt ut, vil satsen bli beregnet automatisk.
Sum: Summen for sats x antall. Den skattbare summen per måned.
Utbetales: Hvis du ikke setter hake her, er posten kun med i beregning av skatt/aga og ikke i utbetalingssum på lønn. Setter du hake her utbetales det som lønn.
Flere felter: Her får du frem felter som kan knyttes til fastlønnsposten, som prosjekt, avdeling og mva.