1. Gå til Lønn i venstremenyen og velg Lønnsavregning. Klikk på en lønnsavregning du ønsker å postere lønnsposter for etterbetaling av lønn. Dersom du ikke finner valget i venstremenyen kan det skyldes at du ikke har fullført aktivering.
2. Gå til Flere valg og velge Etterbetaling.
3. Klikk på Neste.
4. Sett hake ved den eller de lønnspostene du ønsker at systemet skal generere til lønnsavregningen. Her vises alle etterbetalingsposter i inneværende år, men hvis endringene strekker seg til forrige år vises opptil seks måneder tilbake i tid.
Merk: Noen etterbetalingsposter kan ikke utbetales automatisk.
Disse vil i så fall vises i grått i listen under. For å utbetale dem må du registrere postene manuelt som variable lønnsposter i lønnskjøringen.
Hvis du vil legge inn etterbetalingsposter manuelt, må du være oppmerksom på at du må bruke lønnsarter som ikke rapporterer antall i a‑meldingen.
Dette skjer automatisk når etterbetalingen håndteres av systemet, men må håndteres når du registrerer postene manuelt.
5. Klikk Fullfør.
Teknisk informasjon: Etterbetal lønn bruker for eksempel lønnsartene 1 og 2. Det ligger en skjult funksjon i etterbetaling som sørger for at det ikke blir talt antall i a-melding. Dette skjer automatisk. Du vil kunne se dette dersom du genererer en a-melding og sjekker filen.
Skattetrekk på etterbetalingspostene vil beregnes med prosenttrekk uavhengig av opprinnelige innstillinger på lønnsartene som etterbetales.
Etterbetaling kan ikke brukes på tvers av regnskapsår.
Tips: Dersom du ønsker å se et eksempel på en litt mer avansert case, klikk her.