Hvis flere bilag er samlet i én PDF-fil, må disse først deles opp for at du skal kunne registrere dem som separate leverandørfakturaer. Du kan også slå sammen dokumenter dersom du må samle flere separate filer i ett dokument.
Dele opp filer
1. Gå til Regnskap i venstremenyen og velg Leverandørfaktura.
2. Velg aktuell fil fra innboks og klikk på ikonet for Del opp fil.
Merk: Det er kun PDF-filer som kan deles opp. En inngående EHF som vises som PDF, eller som er slått sammen med en PDF, kan ikke deles opp.
Når du har åpnet filoppdelingen, får du først opp oversikt over alle sidene i filen.
3. Hvis du skal dele opp filen i én ny fil per side, så klikker du på Del opp dokumentet per side.
4. Hvis du skal beholde noen sider samlet i ett dokument, må du lage oppdelinger.
Klikk på én eller flere sider for å legge til sidene i den første oppdelingen (Dokument 1).
Klikk på Legg til oppdeling dersom du ønsker å lage flere oppdelinger, for eksempel hvis resterende sider igjen skal deles opp i flere dokumenter. Dersom du ønsker at resterende dokumenter skal lagres i én fil, trenger du ikke å lage flere oppdelinger.
Klikk på Nullstill nederst i bildet hvis du har behov for å starte hele oppdelingen på nytt, eller klikk på Nullstill per dokument hvis du kun ønsker å nullstille én oppdeling.
5. Klikk på Del opp fil når du har gjort nødvendige endringer.
Slå sammen filer
1. Sett hake ved filene du skal slå sammen.
2. Klikk på Behandle X dokumenter.
3. Klikk på Slå sammen til ett dokument.
